A propos de l'entreprise :
La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.
Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd'hui près de 42 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie. 2 300 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses.
Elle a à coeur de cultiver en son sein, une dynamique de recherche et d'innovation, la valorisation du travail et de la réflexion en équipes pluridisciplinaires, le soutien aux salariés dans leur quotidien de travail et le développement de leurs compétences.
A propos du poste :
La Fondation John Bost recrute un(e)
Secrétaire administratif au sein de la Direction Médicale H/F
BORDEAUX (gare St Jean) - CDI - Temps complet - CCN51
Poste à pourvoir immédiatement
Rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable du service coordination administrative et admission de la Direction Médicale, vous aurez pour mission principale de soutenir le secrétariat dans sa gestion administrative et son organisation, et être le binôme de l'assistante médicale, cela comprendra :
Secrétariat :
o Gestion de l'organisation des réunions et établir des comptes rendus
o Gestion des messageries de la Direction Médicale et celles relatives aux congés
o Gestion des commandes et suivi des fournitures, ainsi que la flotte véhicule et vélos.
Gestion administrative :
o Rédaction de supports de communication interne et courriers
o Gestion de l'agenda du directeur médical et de la responsable de service
o Gestion des missions administratives liées au service coordination administrative et admission
o Gestion des congés de la Direction Médicale, création des cycles octime médecins et suivi des absences (congés, RTT, formations, maladie...), suivi et soutien dans le circuit des formations de la direction médicale et suivi des contrats de travail liés à la direction médicale
o Gestion et suivi des entretiens professionnels de la Direction Médicale (rendez-vous, suivi des échéances...)
Coordination et communication :
o Vous serez le lien entre le directeur médical, le responsable du service, les membres du comité de direction médicale et les intervenants extérieurs
o Organisation des réunions et des journées thématiques de la direction médicale
Gestion des missions et des paiements :
o Gestion des ordres de missions et des instructions des paiements des salariés de la direction médicale
o Gestion et suivi de tous les documents à faire signer par le directeur médical.
Profil recherché :
- Formation min. Bac médico-social ou Bac + 2, des formations complémentaires seront appréciées.
- Expérience solide en médico-social. La connaissance du secteur sanitaire et médico-social est impérative.
- Vous faites preuve de réactivité, de dynamisme et de diplomatie.
- Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles afin de gérer des situations complexes dans un cadre apaisant, vous avez aussi un fort sens du service et du travail en équipe
- Loyauté, discrétion et devoir de réserve (secret médical) sont des atouts indispensables.
- Travailler dans le secteur de la santé mentale et du handicap vous attire tout particulièrement.
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