Gestionnaire rh – (prévention, formation)

La commune d'Amnéville recrute un(e) Gestionnaire RH – (Prévention, Formation) à temps complet.

Rattaché(e) au service des Ressources Humaines, vous assurez les missions suivantes :

Assistant(e) de prévention :

• Vous identifiez et évaluez les risques professionnels,

• Vous tenez à jour, faites évoluer et élaborez les documents obligatoires comme le Document Unique et tous documents en lien avec la prévention des risques professionnels,

• Vous veillez à la bonne tenue du registre de santé et sécurité au travail dans tous les services et analysez les déclarations

• Vous contrôlez la mise en œuvre et le respect des actions de prévention,

• Vous sensibilisez les agents aux conditions de santé et sécurité au travail,

• Vous élaborez et exécutez le budget dédié à l’hygiène, santé et sécurité au travail (achat et installation de matériel)

• Vous assurez l’analyse et le traitement des accidents de service et de trajets ainsi que les maladies professionnelles et les situations administratives en découlant (assurance statutaire, saisine CMD, enquêtes administratives, arbres des causes, expertises médicales, arrêtés),

• Vous tenez à jour les tableaux de bord de service,

• Vous participez aux séances de la F3SCT (élaboration de documents relatifs à l’instance

• Vous saisissez les informations relatives au RSU,

• Vous recensez et traitez les informations relatives au FIPHFP et accompagnez les agents en situation de handicap.

Organisation et pilotage du volet formation de la collectivité :

• Vous recensez et accompagnez les agents et les responsables de service dans leurs besoins en formation,

• Vous définissez les besoins et élaborez le plan de formation annuel,

• Vous gérez les relations avec les organismes de formation (devis, conventions, inscriptions des agents, mises à jour des comptes individuels, organisation des formations en intra...)

• Vous mettez en place des formations règlementaires et obligatoires,

• Vous assurez le suivi des préparations aux concours et examens professionnels,

• Vous assurez le suivi et l’intégration des données dans le logiciel SIRH (CIRIL) et le dossier des agents,

• Vous assurez la gestion des demandes de CPF : recensement des demandes, suivi et décrémentation des comptes agents,

• Vous assurez la gestion des frais de mission (ordres de mission ponctuels et permanents, remboursement des frais de déplacement).

Temps de travail

36 heures hebdomadaires – 6 jours de RTT, CET,

Possibilité de télétravail, travail en continu.

Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales

Connaissances des règles de santé, sécurité et habilitation au travail

Maitrise de la méthodologie d’analyse des risques professionnels

Bonnes qualités rédactionnelles (comptes-rendus, rapports, synthèses)

Autonomie et sens de l’initiative

Aisance relationnelle

Rigueur et organisation dans le travail au quotidien

Discrétion professionnelle