Gestionnaire administratif et financier

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein du pôle, votre rôle principal est d'assurer le suivi administratif et financier des dossiers d'affaires des pôles Réseaux et Energie. Vous êtes garant du bon déroulement administratif d'une affaire et travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Vous participez à la mise en œuvre de la politique du syndicat, en communiquant avec les directions, les communes, les adhérents. Missions / conditions d'exercice Assurer la responsabilité des missions de son périmètre
•Référent interne auprès de la direction et des chargés d'opérations du pôle Réseaux pour gérer un portefeuille d’affaires sur le territoire et la totalité des lots MBC Travaux
•Assurer les relations avec les instances légales et les communes adhérentes du territoire
•Etre garant du traitement des dossiers en conformité avec les procédures et les règles de financement
•Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations du syndicat
Assurer la gestion administrative & financière des dossiers
•Assurer la gestion administrative des dossiers dans le respect des procédures, délais et dispositions réglementaires (Ex DC4, articles…)
•En phase conception (AAP Rénovation Energétique globale) : traiter les documents, s’assurer des passages en décisions et notifier à la collectivité le montant de la subvention
•En phase, de réalisation : gérer les engagements de participation, assurer l’envoi des commandes, des OS travaux et réaliser la clôture financière
•
•Mettre à jour et fiabiliser le listing de destinataires des articles R323-25 dans la base contacts sur les 441 communes du SE60 selon les modalités définies dans la procédure
•Assurer le traitement des DAT, des articles, AMEO, AMHEO
•Etre en mesure de répondre aux interrogations des communes sur les aspects financiers
•Etablir et envoyer les plans de financement prévisionnels et engagements de participation
•Emettre les appels de participations (Réseaux + IRVE + frais d'adhésion aux groupements d'achat d'énergie)
•Participer à l’instruction et au fléchage des dossiers sur les différentes enveloppes en fonction de la nature des travaux, suivre leurs retours et les relancer
•Réaliser les engagements comptables et le suivi des crédits (dépenses / recettes) - Lum ‘Acte-Fonds verts Ingénierie pour les Diag EP sur la plateforme
•Emettre les mandats de paiement et les titres de recettes
•Traiter la facturation et le paiement des entreprises et prestataires
Gérer les activités liées aux enveloppes financières
•Préparer les enveloppes (selon affectation) : collecter et/ou produire les pièces nécessaires et transmettre les dossiers de demande de subventions aux financeurs
•Solliciter le versement des subventions
•S’assurer de la consommation des enveloppes avec les situations DGD Profils recherchés SAVOIR FAIRESAVOIR ETRE
•Respecter les délais et procédures
•Bases du fonctionnement d'une collectivité territoriale
•Participer, améliorer des outils (SMQ)
•Savoir gérer plusieurs boites Mail sur Outlook
•Remplir les indicateurs financiers du pôle
•Établir des rapports de suivi et des reportings•Faire preuve de fiabilité et de rigueur
•Être méthodique et rigoureux
•Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents
•Etre organisé et savoir faire preuve de réactivité
•Etre capable de partager ses expériences et sa pratique

PRE REQUIS SUR LE POSTE
Conditions d'accès au posteTitulaire d’un diplôme BAC à Bac +2