Secrétaire administratif / secrétaire administrative (h/f)

L'ASSOCIATION REGIONALE LES CHESNAIES
(Gestionnaire d'établissements, structures et plateformes de services médico-sociales dans le champ de l'enfance, jeunes et adultes handicapés)

Recrute
Pour PLATEFORME DE SERVICES MEDICO-SOCIALE LE THOUET
Situé à Saint Hilaire Saint Florent

SECRETAIRE ADMINISTRATIF
(H/F)

CDI à compter du 1er juillet 2025, temps plein, 1 ETP, 35H hebdomadaire, en répartition annuelle du temps de travail,
Rémunération suivant C.C.N. 66 de 2100 bruts pour un salarié débutant à temps plein, comprenant la prime Ségur,

Utilisation possible du véhicule personnel,

Profil du poste :
- Réceptionne et traite les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques, transmet l'information,
- Assure l'accueil physique des personnes,
- Tâches administratives : saisie des courriers et différents documents,
- Création et gestion des dossiers de l'usager (mise à jour, classement)
- Gestion administrative du service médical (courrier, scan ordonnance),
- Transmet les transports d'usagers aux compagnies de taxi,
- Recueille les problèmes de véhicules, informatiques et matériels et les transmet au service compétent,
- Transmet les documents comptables et de paie au service Finance-RH à Angers,
- Participe à la réunion de service mensuelle au siège social.

Qualités requises :
- Connaissances Excel, Powerpoint, ACCESS, Outlook, etc.
- Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques.
- Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit).
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat.
- Autonomie et polyvalence dans l'organisation du travail.
- Capacité à rendre compte.
- Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées.
- Capacité à prendre de la distance face à certaines situations

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.