Responsable des ressources humaines h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Traitement indiciaire +IFSE et CIA prenant en compte l'autonomie dans le poste. Descriptif de l'emploi Rattaché(e) au Pôle RESSOURCES, au sein d’une équipe de 3 agents, les principaux objectifs de l’agent en charge des ressources humaines sont :

- Piloter de l’activité RH et la masse salariale;
- Appuyer, superviser et coordonner l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel;
- Respecter les règles et procédures du statut de la fonction publique territoriale;
- Maitriser les délais, respect du calendrier de paie. Missions / conditions d'exercice Missions principales : RH (commune affiliée au CIG Grande couronne Versailles et conventionnement sur les paies et carrières)

- Pilote et suit le budget du personnel (masse salariale), à partir d’indicateurs et tableaux de bord RH, et du suivi de la comptabilité « RH », en lien avec l’agent chargé des finances;
- En lien avec le CIG Versailles, assure, suit et vérifie les actes règlementaires des carrières (avancements de grade, promotions internes, entretiens professionnels, médailles…);
- En lien avec le CIG Versailles, pilote et suit le processus de paie : notamment encadrement du calcul, de l’exécution et de la liquidation de la paie, contrôle des déclarations de charges mensuelles et établissement des déclarations de charges annuelles;
- Assure le suivi et l’actualisation des dossiers individuels des agents;
- Actualise les outils de suivi et prospective du personnel;
- Accompagne, conseille et informe les agents, notamment à leur arrivée, en matière de paie/carrières/formation;
- Assure le suivi des rendez-vous avec la médecine du travail;
- Assure le suivi des dossiers maladie en lien avec le Conseil médical;
- Elabore et suit les dossiers en lien avec le Comité Social Territorial;
- Elabore le Rapport Social Unique;
- Assure une veille réglementaire et le conseil auprès du Maire et la DGS.

Missions secondaires :
-Participe à l’élaboration du budget de la ville et du CCAS;
-Participe au suivi des subventions de la commune;
-Assure un appui sur des missions comptables;
-Assure un appui sur des missions ponctuelles et transverses en matière de services à la population. Profils recherchés Connaissances/Compétences :
- Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale et l’environnement territorial;
- Maîtriser les instances, circuits et processus de décisions d'une collectivité;
- Connaitre les principes de la gestion budgétaire (M57), le suivi des dépenses publiques et la gestion en « régie »;
- Maîtriser le processus de la paie et la gestion des carrières;
- Maîtriser les normes, les techniques et la réglementation administrative.

Savoir-faire
- Savoir rédiger selon les règles administratives et être capable de vulgariser des informations RH;
- Connaître l’utilisation des outils informatique (Chorus/Hélios/Berger Levrault) et bureautique (word/Excel/PPT);
- Savoir s’organiser, prioriser, planifier.

Savoir-être
Compétences relationnelles :
- Autonome, organisé et rigoureux
- A l’écoute et discret
- Force de proposition/aide à la décision
- S'adapter aux besoins, aux évolutions et aux interlocuteurs