Secrétaire médicale à 80% de jour au sein du secrétariat d'hématologie du pôle biologie h/f

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire Médicale H/F à 80% de Jour au sein du Secrétariat d'Hématologie du Pôle Biologie.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
L'Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. Le laboratoire assure une activité ciblée portant sur :
Le diagnostic biologique et clinique des maladies de coagulation
Le diagnostic affiné des proliférations hématologiques bénignes et malignes constitutionnelles ou secondaires et de leur suivi de la prise en charge thérapeutique.
Le laboratoire héberge le Centre Régional de Traitement des maladies Hémorragiques (CRTH) de Rennes-Bretagne.

Vos activités principales sont :
Accueil et orientation des personnes se présentant au secrétariat
Réception, traitement, orientation et suivi des appels téléphoniques
Prise de rendez-vous, tenue des agendas, organisations des réunions et réservation de salle, gestion des déplacements extérieurs des biologistes
Traitement et mise en forme de documents, rapports, courrier et mails des biologistes.
Classement et archivage des documents
Prises de notes, rédaction de comptes rendus de réunions de service, courriers, messages
Gestion de l'approvisionnement et du stock des fournitures de bureau
Gestion des plannings