L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions principales :
* Gestion RH
Gestion et établissement de la paie, des déclarations sociales, et du Rapport Social Unique.
Gestion de l’administration du personnel (recrutement, suivi de carrière, mutation, retraite…).
Saisine des instances paritaires et suivi des décisions.
Gestion administrative du temps de travail (Gérer les absences, congés, planning des agents annualisés…).
Gestion de la formation (inscriptions, suivi…).
Gestion et mise à jour du fichier du personnel.
Missions secondaires :
* Gestion des affaires sociales
Gérer l’aide alimentaire (transmission de la liste des bénéficiaires à la Banque Alimentaire, préparation des documents, suivi dématérialisé des flux des denrées alimentaires)
Assurer le suivi des demandes d’aide sociale (obligation alimentaire, aide sociale à l’hébergement …)
* Gestion des archives communales
- Organiser le classement et l’archivage du service.
- Assurer la conservation, le tri et l’élimination des archives communales.
* Gestion des affaires scolaires et périscolaires
- Assurer le suivi des inscriptions scolaires et des Projets d’Accueil Individualisé « PAI »
- Procéder à la facturation périscolaire et établir des tableaux de bord de suivi des effectifs
- Assurer le suivi des contrats des agents contractuels
- Rédiger des courriers, mails et notes
* Remplacement occasionnel de personnel administratif absent
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
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