Secrétaire administrative et financière en charge d'un comité spo (h/f)

Sous la responsabilité du Secrétaire Général de l'Association, vous serez amené(e) à :

ENJEUX DE LA FONCTION
- Assurer un fonctionnement optimal du CD 44
- Garantir le suivi des évènements quotidiens
- Assurer la gestion comptable du comité départemental dans son quotidien
- Appliquer les décisions des membres élus au conseil d'administration

RÔLES ET FONCTIONS

Assurer le fonctionnement quotidien du CD
- Lien constant avec l'agent de développement
- Maintenir une relation de qualité avec les associations
- Accompagnement des commissions d'activités dans leur fonctionnement
- Assister aux réunions du conseil d'administration et du bureau sur invitation
- Suivi des plannings de présence (CP / récupération.)

Evènements départementaux
- Coordonne les manifestations récurrentes du CD44 (Congrès, journée des dirigeants.)
- Participation à la préparation et/ou à l'animation de ces événements

Comptabilité
- Assurer la mise à jour quotidienne des documents comptables
- Assister le trésorier général
- Gestion comptable : saisie des écritures de l'exercice jusqu'à la préparation du bilan financier annuel en lien avec l'expert-comptable.
- Soutien au trésorier dans l'élaboration du budget annuel du CD44 et dans la rédaction des documents financiers (bilan, compte de résultat, rapport financier).
- Gestion des salaires, déclarations sociales, contrats de travail, paye en lien avec « Profession sport »
- Création des budgets et bilan pour les demandes de subventions ou projets
- Facturations diverses, suivi des dépenses
- Gestion des approvisionnements
- Référent financier pour les relations avec les Associations

Experience: 24 Mois

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,maitrise des outils informatiques et logiciel de c,maitrise du logiciel de comptabilité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.