Gestionnaire de formation (h/f)

Poste et missions :

* PRESENTATION DU POSTE

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable pédagogique et administratif d’Uzès

Missions du poste et description des activités
Dans le respect du règlement de la formation professionnelle et des procédures en vigueur, et en conformité avec la démarche qualité, le gestionnaire de formation est chargé de la gestion administrative des formations et du secrétariat du service formation Le gestionnaire de formation exercera ses activités pour les formations du site d’Uzès mais également pour des formations ayant lieu sur le territoire national en lien avec les chargés de projet formation des territoires concernés et les ingénieurs de formation.

Activités principales
• Accueillir, informer et orienter les stagiaires (téléphone, courrier, mail).
• Etablir des devis de formation.
• Assurer les formalités administratives d’entrée en formation (dossiers d’inscription, aide au montage des dossiers de financement, gestion des contrats et conventions).
• Assurer le suivi administratif et financier des stagiaires (facturation, gestion de l’assiduité, suivi des parcours sur une application informatique métier dédiée).
• Assurer démarches administratives des formations et diplômes en lien avec le(s) coordonnateur(s) (certification, conseils pédagogiques, jurys, tests de sélection, positionnement, …).
• Secrétariat administratif (courriers, notes, comptes rendus).

Activités annexes :
• Participation aux évènements de l’établissement (journée Portes ouvertes…) et à différents salons
• Gestion logistique concernant les opérations de formation (réservation salles, matériels, repas…)


Compétences requises pour le poste

Niveau d’études : Bac
Expérience : souhaitée sur un poste d’assistante administrative en centre de formation Apprécié :
Connaissance de la démarche qualité Qualiopi

Savoir-faire
- Connaissance des règles de la formation professionnelle (juridique/financier)
- Capacité à organiser et gérer une action de formation (règles financières, suivi administratif, planification)
- Aisance numérique (pack office…)
- Maîtrise de la langue française (écrite et orale)
- Capacité à travailler en réseau
- Pratique de l’anglais (niveau B2)
- Connaissance de la filière équine

Savoir-être
- Faire preuve de rigueur et de précision dans le cadre de son travail
- Etre orienté vers l'action et le résultat.
- Avoir l'esprit d'équipe.
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler en autonomie tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie


Conditions particulières de travail

Horaires : fixes. Possibilité de travail le week-end ponctuellement. Déplacements ponctuels sur le territoire national.
Possibilité de télétravail selon les règles en vigueur et après une phase de prise de poste.

Ce poste donne accès à :
- un ordinateur portable,
- un téléphone professionnel,
- action sociale,
- Mutuelle employeur Mercer
- chèques-vacances : bonification minimale de 25% de l’épargne.


CANDIDATURE

Composition du dossier de candidature
Pour l'ensemble des candidats Cv + lettre de motivation
• Pour les agents de la fonction publique : Les trois derniers entretiens professionnels, Le dernier arrêté de situation administrative, La notification RIFSEEP.

Date limite de candidature : 21/05/2025

Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée.