Gestionnaire administratif de la formation (h/f)

Born2Learn recherche un(e) gestionnaire administratif à temps partiel (80%) pour son organisme de formation.
Vos missions :
>Accueil du public : téléphone et mails
>Suivi administratif des parcours clients et stagiaires
>Edition des documents de formation : convention de formation, convocation, rappels, attestations de formation, certificats de réalisation, envoi des questionnaires ou relance des questionnaires de satisfaction et contrôle des documents signés
>Contrôle mensuel des heures formateurs et suivi des avancées des parcours
>Contrôle de la conformité des documents obligatoires des formateurs (renouvellement à jour)
>Edition des factures clients et relance si impayés
>Gestion de la plateforme EDOF : publication et mise à jour des offres formations CPF, déclaration des entrées et sorties, vérification de la conformité des dossiers CPF, réponse aux contrôles.
>Inscription aux certifications et suivi de réalisation
>Gestion des dossiers de prise en charge pour les financements des OPCO
>Suivi de la conformité administrative Qualiopi
>Veille légale et règlementaire de la formation
>Avis clients
Vos compétences
>Service client, bon relationnel
>Esprit d'équipe, source de proposition
>Organisé(e), rigoureux(se)
>A l'aise avec les outils numériques (pack Office, Google suite, Canva, Zoom...)
>Connaissance des différents financements OPCO, CPF, AGEFICE...
>Maîtrise de l'oral et l'écrit professionnel
>A l'aise au téléphone et en visio
Rémunération
>1980€ Bruts pour un temps partiel 80%
>1 ticket/resto par jour travaillé : 8€ (50/50)
>Mutuelle (50/50)
En plus...
>Téléphone portable et forfait prise en charge par l'employeur
>Mise à disposition d'un ordinateur professionnel avec logiciels et outils informatiques inclus
>Carte transport (50/50)
Type d'emploi : CDI
Rémunération: Jusqu'à 1 980,00€ par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Question(s) de présélection:
* Quels sont les différents financements possibles pour une formation professionnelles?
Lieu du poste : Télétravail hybride (13002 Marseille)

Experience: Expérience exigée