Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons, pour le compte de notre client spécialisé dans la fabrication de matériel médico chirurgical, un.e Secrétaire Polyvalent.e ADV.
- Accueil physique et téléphonique, fournissant une première impression professionnelle. Veille au rangement et propreté des abords extérieurs et intérieur des zones sous sa responsabilité (Accueil, salle de réunion)
- Organisation des réservations restaurants externe, plateaux repas interne, cafés croissants pour les visites importantes
- Gestion du stock de fournitures de bureau courantes (besoins personnel) et la bonne tenue/rangement des armoires de la petite salle imprimante/café et de la salle en elle-même.
- Enregistrement précis et suivi des commandes clients jusqu'à leur livraison.
- Facturation, préparation des avoirs, et gestion des documents d'expédition.
- Collaboration étroite avec les transporteurs pour assurer une expédition fluide et dans les délais des commandes (optimisation des coûts de transports avec les différents transporteurs)
- Assurer un service client de haute qualité, répondant efficacement aux demandes et résolvant les problèmes éventuels.
- Participation proactive à l'identification et à la gestion des risques liés à la logistique
et à la satisfaction client.
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