La Communauté de communes Quercy Bouriane (CCQB), située au cœur de la Bouriane, autour de la ville centre de Gourdon, regroupe 20 communes sur un territoire de 31 900 hectares et une population de 10 300 habitants.
Depuis 2022 les services de la CCQB se développent suite à la prise de nouvelles compétences (Santé / école de Musique), à la réouverture de la piscine intercommunale entièrement rénovée, et à la structuration d’un service habitat pour le portage d’une OPAH « Opération programmée d’amélioration de l’habitat ».
60 agents travaillent aujourd’hui à la CCQB sur des thématiques très diverses comme l’urbanisme, le développement économique, l’environnement, l’enfance jeunesse, le sport, la culture…
Dans ce contexte d’évolution et d’accroissement des missions, les élus communautaires souhaitent structurer un service Ressources Humaines et Administration Générale avec la nomination d’un responsable de service, afin d’optimiser les ressources et sécuriser les processus d’organisation.
En lien direct et en appui de la directrice générale, ce service sera composé de 3 agents, un responsable (poste proposé), un gestionnaire des ressources humaines et du délibératif et un chargé d’accueil et du secrétariat général.
Le responsable du service Ressources Humaines et Administration Générale aura les missions suivantes :
Missions Ressources Humaines
• Organisation/pilotage
- Encadrement de deux agents du service : management, coordination, animation et contrôle de l’activité
- Supervision de l’ensemble des missions RH
- Optimisation et sécurisation des processus RH
- Anticipation des besoins, optimisation des ressources
- Actualisation des outils RH (Organigramme, règlement intérieur, LDG, RSU, tableau des emplois…)
- Supervision de la gestion budgétaire RH et suivi de la masse salariale
- Suivi de la veille législative, règlementaire et statutaire RH
- Mise en place de la communication interne en matière de RH.
• Aide à la décision / Accompagnement
- Force de proposition et pistes d’amélioration en matière de RH
- Conseil statutaire aux élus, encadrants et agents
- Appui technique RH pour garantir la fiabilité des informations
• Gestion administrative du personnel
- Supervision de l’ensemble des activités GRH (recrutement, carrière, paie, formation, santé, gestion du temps…)
- Contrôle des actes administratifs du personnel (délibération, arrêté, contrat, avenant, convention…)
- Suivi et accompagnement des situations individuelles complexes
- Participation aux recrutements
- Définition du plan de formation
- Suivi de la règlementation santé et sécurité au travail
• Dialogue social
- Supervision de la mise en œuvre et fonctionnement du Comité social territorial (CST) interne
- Organisation, animation et participation aux séances du CST
- Etude des dossiers du CST
- Appui technique aux élus en séance
- Référent du dialogue social.
Missions Administration Générale
• Délibératif
- Supervision de la rédaction des délibérations
- Contrôle et sécurisation des actes administratifs
- Coordination de l’organisation des séances du conseil communautaire, de l’élaboration et de la diffusion des documents associés (convocation, documents annexes, note de synthèse, compte-rendu)
- Participation aux séances du conseil communautaire
- Suivi de la publication des actes délibératifs et du contrôle de légalité
• Accueil –secrétariat général - moyens généraux
Supervision des missions suivantes :
- Accueil (accueil téléphonique, accueil du public, agenda, gestion du courrier postal et des courriels…)
- Secrétariat général (appui au service dans la rédaction, la mise en forme de courriers, la préparation de dossiers divers…)
- Moyens généraux (achats, gestion des contrats, gestion du matériel, planning des véhicules et des salles de réunion…)
• Habitat
Dans le cadre de la mise en place de l’OPAH « Opération programmée d’amélioration de l’habitat » au 1er octobre 2024 au sein des services de la CCQB, accompagnée du recrutement d’un technicien expert dans le domaine de l’habitat et la rénovation énergétique, un appui administratif est nécessaire pour la gestion des demandes d’aides des usagers.
Le nouveau service RH/Administration Générale de la CCQB prendra en charge le volet administratif de ces demandes. Le responsable du service sera chargé de coordonner les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Conseil et orientation des demandeurs sur les aides relatives à l’habitat
- Création et suivi du dossier administratif
- Mise à jour du fichier demandeurs
- Préparation des courriers destinés aux demandeurs
- Gestion des demandes de subventions à l’ANAH (Agence Nationale d’Amélioration de l’Habitat)
- Accompagnement administratif pendant toute l’instruction du dossier
- Contact avec les différents interlocuteurs : ANAH, GROL, ADIL, CAUE, UDAP…
- De niveau BAC +3 minimum disposant d’une expérience significative similaire dans les collectivités territoriales
- Connaissances solides de la GRH, du statut de la fonction publique et du cadre juridique et réglementaire RH
- Connaissances en droit public et de l’environnement territorial
- Connaissances des dispositifs d’aide à l’habitat et à la rénovation énergétique
- Capacité d’encadrement, d’organisation et d’animation d’équipe
- Capacité d’aide à la décision et force de proposition
- Capacité à travailler en transversalité sur plusieurs domaines
- Qualités rédactionnelles et de synthèse
- Sens du relationnel, capacité d’écoute, diplomatie
- Disponibilité, autonomie,
- Polyvalence, adaptabilité,
- Discrétion
- Maitrise de l’outil informatique et utilisation des logiciels métiers RH, délibératif…
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