Gestionnaire administrative et ressources humaines ccas f/h

Direction : CCAS SERVICE : Service de gestion administrative et financière

MISSIONS

Assurer le traitement et le suivi administratif de la gestion du personnel du CCAS et assister le responsable du service dans la gestion budgétaire et la gestion de dossiers spécifiques.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Suivi mensuel de la masse salariale et participation à la préparation budgétaire RH annuelle.
2. Suivi administratif régulier de la situation des agents et maintien à jour du tableau des effectifs CCAS.
3. Gestion des positions d’activité, arrêts de travail, départs en retraite, modifications, créations, et suppressions de postes en lien avec la DRH dans le cadre de la gestion intégrée.
4. Rédaction du Rapport Social Unique et rapport sur l’égalité homme/femme.
5. Liens avec les différents services de la DRH Ville et le CIG.
6. Préparation de dossiers et mise en forme de documents du service en lien avec le responsable.
7. Conseil d’administration et instances paritaires.
8. Traitement des besoins de remplacement par des agents horaires du pôle maintien à domicile et des résidences autonomie.
9. Contrôle des dossiers de recrutement et rédaction des arrêtés d’engagement.
10. Actualisation d’outils de suivi d’activité et tableau de bord.
11. Recueil et traitement de données liées à l’organisation et au fonctionnement des services.

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES

Participation aux temps forts budgétaires avec l’équipe du SGAF.

Savoir-faire (capacités, expérience)

* Traitement de dossier et saisie de documents : recueillir, agréger et mettre en forme des données, concevoir et mettre à jour des tableaux et documents de présentation.
* Rédaction de documents administratifs, de notes, et de compte-rendu.
* Gestion de l’information, classement et archivage.
* Planification et suivi : respect des délais et gestion des priorités.

Savoirs

* Objectifs, organisation, règles et procédures internes.
* Applicatifs et logiciels bureautiques et ressources humaines.
* Statut de la fonction publique territoriale.
* Connaissance de l’environnement territorial en général, du CCAS et de l’action sociale en particulier.

CONDITIONS D’EXERCICE

Travail en bureau partagé avec une collègue.

Rythme de travail souple.

Télétravail possible un jour par semaine.

Déplacements occasionnels possibles au sein de la direction et services partenaires.

HABILITATIONS

Accès au portail CNRACL, CIG, casier judiciaire.

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