Assistant d'agence polyvalent h/f

ABER Propreté est une entreprise familiale et indépendante d'origine bretonne, présente dans 38 agences en France.
Cette singularité nous permet de grandir autour de valeurs humaines fortes que nous entretenons depuis plus de 45 ans : la proximité avec nos collaborateurs et nos clients, le respect de chacune et chacun dans sa diversité, la confiance responsable.

Elles sont clés dans le professionnalisme et la qualité de service que nous apportons à nos clients, récompensés par leur fidélité à l'entreprise. Elles sont aussi à la base de cet esprit de convivialité que nous entretenons, au service de l'épanouissement de chacun.

Rejoignez ABER Propreté et épanouissez-vous au quotidien dans une bonne ambiance de travail ! Notre agence de Montpellier située exactement à MAUGUIO recrute un.e assistant.e d'agence polyvalent.e.

Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes :

Administration et suivi RH

Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs des salariés
Vérifier et suivre les autorisations de travail des salariés étranger
Assurer le suivi des échéances (périodes d'essai, visites médicales, fins de CDD)
Suivre les pointages en lien avec l'équipe d'exploitation
Participer au suivi des procédures sociales avec le service RH (procédures disciplinaires, rédaction de courriers

Recrutement et relations partenariats

Appuyer les Animateurs d'Exploitation sur le recrutement (annonces, présélection, partenariats, événements emploi)
Développer et animer les partenariats locaux (insertion, recrutement)

Soutien aux activités de l'agence

Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
Épauler l'équipe sur la gestion de la facturation

Vous l'avez compris, l'assistant.e a un vrai rôle d'interface au sein de l'agence !