Gestionnaire ressources humaines (h/f)

Leff Armor communauté recrute un(e) Gestionnaire Ressources Humaines.
Au sein du Pôle Ressources, le service Ressources Humaines, composé de 8 personnes, est un maillon essentiel dans la mise en place des projets de la collectivité. Il accompagne quotidiennement l'ensemble des 400 agents titulaires et contractuels.

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable Ressources Humaines, vous assurerez la gestion d'un portefeuille d'agents de Leff Armor communauté et de son CIAS.

Les missions :
- Nomination suite au recrutement
- Transmission à l'agent d'un dossier à compléter, le vérifier, puis le compléter si nécessaire,
- Visite médicale d'embauche à planifier,
- Casier judiciaire à demander,
- Constitution du dossier agent (support papier + logiciel GRH),
- Reprise d'ancienneté,
- Rédaction des actes administratifs en fonction de la situation (décision de nomination ou contrat, régime indemnitaire, NBI),
- Transmission des actes au service Carrières du centre de gestion et à MEGALIS,
- Affiliation à la CNRACL.
- Suivi administratif de la carrière
- Rédaction des actes administratifs,
- Préparation CAP, suivi du tableau des effectifs,
- Suivi des validations de service en cours,
- Élaboration des dossiers de retraite.
- Élaboration de la paie
- Coordination et collecte des informations,
- Préparation de la paie,
- Vérification et édition des bulletins de paie,
- Transmission dématérialisée du flux à la Trésorerie,
- Information à l'agent d'accueil de la date de remise des bulletins aux agents,
- Établissement des états des charges, bordereaux de cotisations et transmission aux organismes concernés,
- Envoi des DSN.
- Suivi de l'absentéisme
- Information de la responsable RH et le ou la responsable de service (et de pôle) d'une absence,
- Transmission de l'arrêt de travail aux services Carrières, Assurances et médecine préventive,
- Mise à jour du tableau de bords des absences,
- Établissement de dossiers pour la CPAM et la Mutuelle,
- Gestion des dossiers maladie,
- Rédaction de l'acte administratif,
- Saisine des commissions compétentes,
- Vérification des IJ perçues,
- Transmission à la comptabilité des indemnités journalières perçues pour enregistrement comptable.
- Assurance statutaire du CDG22
- Déclaration de la masse salariale.
- Contrat maintien de salaire
- Référent pour le contrat, les adhésions et la constitution du dossier.
- Ordres de mission
- Établissement et remboursement de frais kilométriques.
- Participation au bilan social
- Accueil et conseils statutaires aux agents.

Spécificités liées à la fonction :
- Utilisation du Logiciel SIRH BLRH - Sédit,
- Gestion d'un portefeuille de 160 agents environ, titulaires et contractuels,
- Auto-remplacement pendant les congés.
- Fonctionnement du service
- Vous travaillerez en lien avec la Responsable des Ressources humaines et la coordinatrice de la cellule « Gestion du personnel ».
- Cette cellule « Gestion du personnel » sera composée de 4 personnes : une Coordinatrice, deux gestionnaires et une assistante administrative RH.

Compétences demandées
- Savoirs socioprofessionnels :
- Très bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
- Connaissances budgétaires,
- Aisance informatique.

Savoirs généraux
- Rigueur, sens de l'organisation et réactivité,
- Qualités relationnelles, d'écoute et de pédagogie,
- Discrétion,
- Disponibilité.
- Études/formation/expériences
- Formation RH obligatoire, niveau BAC + 2 minimum,
- Expérience antérieure similaire exigée, 2 ans minimum,

Experience: 24 Mois

Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données,Établir un bulletin de paie,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Suivre le traitement des relations avec des instances légales,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Leff Armor communauté est un établissement public de coopération intercommunale regroupant 27 communes. Issu de la fusion de Leff communauté et de Lanvollon Plouha en 2017, Leff Armor communauté rassemble 31 199 habitants et 370 agents pour la mise en ?uvre de ses compétences.