UGECAM AQUITAINE
Intégrez l'UGECAM Aquitaine, acteur majeur dans la gestion d'établissements sanitaires (CSMR, USLD) et médico-sociaux (IME, MAS, IEM, DITEP, SESSAD, ESRP, UEROS, EHPAD).
Le Centre de la Tour de Gassies, établissement privé à but non lucratif, sanitaire et médico-social de l'UGECAM Aquitaine, est un acteur de référence dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Situé à Bruges, près de Bordeaux, notre établissement rassemble 500 collaborateurs et relève chaque jour des défis majeurs liés à l'attractivité et à la fidélisation des talents.
Nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif des Ressources Humaines en remplacement d'une salariée absente pour congé maternité.
Description du poste
En collaboration avec l'équipe RH de l'établissement et sous l'autorité du Responsable RH, vos missions seront:
Gestion administrative du personnel
* Assurer la gestion administrative des ressources humaines, (recrutement, intégration, contrats, avenants, fins de contrat, médecine du travail).
* Suivre les mouvements du personnel et les plannings
* Assurer le suivi de la gestion des absences (droits et suivi des congés et des soldes, gestion des absences, des remplacements …)
* Assurer la conformité et le suivi des éléments constituant le salaire et les éléments variables de paie (compensation du temps de travail, des indus et des indemnités journalières…)
* Rédiger les documents administratifs (attestations, courriers divers).
* Alimenter les tableaux de bord de suivi et d'évaluation des activités (indicateurs...)
Echanges et communication avec les salariés
* Accueillir et renseigner les salariés sur leurs droits, obligations et démarches administratives.
* Accompagner les nouveaux arrivants dans leur parcours d'intégration.
Suivi réglementaire
* Veiller à l'application des dispositions légales, conventionnelles et internes.
Contrôler et exécuter des vérifications en vue de s'assurer de la conformité des disposition légales et conventionnelle des éléments gérés.
Profil recherché
Vos compétences
* Organiser son activité en tenant compte des objectifs, contraintes, échéances et aléas
* Connaître et appliquer les règles relatives aux contrats de travail, aux absences, aux mouvements du personnel et aux obligations légales ;
* Conseiller et orienter les salariés, en fonction de leurs demandes, sur leurs droits, sur les procédures à respecter, sur les démarches à effectuer
* Mettre en œuvre les divers processus de la gestion administrative
* Avoir des connaissances en gestion des temps et des règles associées ;
* Collecter, vérifier et transmettre les éléments nécessaires à la paie dans les délais impartis ;
* Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;
* Assurer la tenue à jour des dossiers du personnel en garantissant la fiabilité et la confidentialité des données ;
* Rigueur et sens de l'organisation
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Réactivité et adaptabilité
* Esprit d'équipe
Travailler en collaboration avec les services et professionnels internes
Votre formation
Bac+2 / Bac+3 RH et expérience
Informations complémentaires
Le(la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.
Candidatures via le site LaSecuRecrute https://
Contact
François PERROY, Responsable RH établissement
francois.perroy@ugecam.assurance-maladie.fr
Camille ROUTIS, Gestionnaire administrative RH
camille.routis@ugecam.assurance-maladie.fr
05 56 16 37 01
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Découvrez nos avantages
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