Présentation du poste
RÉUNION COMPÉTENCES
Recherche pour un de ses clients, cabinet d'avocats généraliste,
UN ASSISTANT/SECRÉTAIRE JURIDIQUE (H/F)
Poste basé à Saint Pierre - Ile de la Réunion
Vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du cabinet en fournissant un soutien administratif de qualité et en aidant les avocats dans leurs tâches quotidiennes.
Pour ce faire vous :
Assister les avocats dans la gestion des dossiers juridiques, en préparant la documentation nécessaire et en effectuant des recherches ciblées, en mettant en forme et en rédigeant des actes juridiques simples ainsi que la documentation associée, en constituant les dossiers de signature et de formalités,
Gérez les appels téléphoniques et les communications avec les clients, en faisant preuve de professionnalisme et de courtoisie,
Organisez les rendez-vous, les réunions et les audiences, en veillant à la bonne coordination des agendas, et à leur suivi
Préparez les documents juridiques tels que les conventions et lettres de mission, les actes RPVA, les significations, Assurez la création et le suivi administratif des dossiers, en garantissant la précision et la confidentialité des informations,
Suivez les procédures judiciaires (gestion du calendrier de procédure, gestion des rappels et des deadlines, préparation des dossiers de plaidoirie),
Prenez en charge de tâches administratives des avocats : suivi comptable des greffes et CARPA, gestion d'agendas, organisation de réunions et des déplacements, interfaces avec les prestataires du cabinet), le traitement des courriers, le classement et l'archivage des dossiers, la facturation et le suivi du recouvrement.
Profil attendu
De formation Bac +2/3, vous justifiez d'une première expérience en tant qu'assistant(e) juridique au sein d'un cabinet d'avocats.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et justifiez d'une excellente orthographe.
Vous vous démarquez par votre rigueur et sens de l'organisation, une excellente expression écrite et orale, et votre goût pour le travail en équipe.
Les candidatures seront traitées en toute confidentialité.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.