Chargé(e) d'affaire en maintenance immobilière à la délégation territoriale paris sud h/f

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Vous êtes affecté(e) à la délégation territoriale Paris Sud en charge de l’exploitation et de la maintenance d’un parc immobilier composé d’une cinquantaine de sites localisés dans les 5ème, 6ème, 7ème, 11ème, 12ème, 13ème, 14ème et 15ème arrondissements. Cette section a également en gestion le laboratoire central situé à Bièvres (91) ainsi que l’entrepôt de Créteil (94).
Vos principales missions pour les sites dont vous avez la charge :
- organiser et contrôler toutes les actions de maintenance préventive
- assurer le suivi de l’exécution des différents marchés de maintenance et veillez au respect des clauses contractuelles
- assurer la complétude de toutes les données techniques
- assurer la prise en compte et le suivi de toutes les interventions correctives
- participer aux revues mensuelles d’activité
- proposer/actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER)
- pilotage de certaines opérations d’adaptation des locaux et de GER
- rédiger les comptes-rendus de réunions avec les services clients et différents prestataires
- veiller à la conformité des devis et au respect des coûts et délais
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein du Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police.
Elle est organisée en 2 sous-directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l’exploitation (pour la phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (pour la phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l’exécution budgétaire et l’économie de la construction).
Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d’immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance.
Enfin, la direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l’ensemble des mesures de prévention, de santé et de sécurité au travail à l’intention des agents de la DIE et des directions « clientes ».
Composition et effectifs du service
La sous-direction de l’exploitation est composée de près de 430 agents.
La délégation est composée d’une quinzaine d’agents (ingénieurs, techniciens supérieurs, contrôleurs des services techniques) sous l’autorité d’un ingénieur des services techniques.
Liaisons hiérarchiques

Ingénieur référent
Ingénieure cheffe de la délégation et son adjoint
Sous-directeur et son adjointe
Directeur
Liaisons fonctionnelles
Interne : autres délégations et bureaux de la DIE
Externe : directions opérationnelles de la PP et intervenants extérieurs

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maitrise à acquérir
Connaissances techniques liés à la maintenance et l'exploitation des bâtiments : niveau maitrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maitrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis

Savoir négocier : niveau initié requis

Savoir gérer un projet : niveau initié requis

Savoir être

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Vos perspectives :
En contact direct avec les utilisateurs (services de police), vous participerez aux projets de modernisation du service et serez un acteur important de la professionnalisation des délégations territoriales dans un environnement en grande mutation.
Autonome, vous développerez des compétences à la fois organisationnelles et opérationnelles dans une approche pluridisciplinaire (technique, budgétaire et juridique), ce qui vous permettra de diversifier vos perspectives d’évolution de carrière ensuite sur un deuxième poste.

Durée attendue sur le poste : 3 ans