Responsable de l'offre de formation - département formation médicale continue

Responsable de l'offre de formation - Département Formation Médicale Continue

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Université de Lille
Université de LilleUFR3S- MédecineDépartement FMC/DPCPôle rechercheLille
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie A (cadre)
* Télétravail possible Non renseigné

Missions du poste:

Le Département FMC/DPC de l'UFR3S se situe au niveau de la Faculté de Médecine, Pôle recherche. Il s'agit d'un service
proposant des Formations Continues à des médecins et personnels médicaux de type DU, DIU, AUEC et formations courtes.
Ce service accueille 2800 stagiaires et propose environ 150 formations. Ce service gère la création de la formation, la gestion
pédagogique (inscriptions, suivi formation et diplômation) et la gestion financière (contrat, convention, paiement des enseignants).
Les missions du ou de la responsable administrative sont de coordonner et de réaliser de manière autonome, des activités de gestion
administrative, financière et de ressources humaines au sein du service, en collaboration avec l'équipe de direction.

Activités principales et associées

- Management de 6 gestionnaires pédagogiques et 3 gestionnaires financières (Kelio, fiches de poste, entretiens professionnels,
demande de recrutement, réunions et dispatching des formations)
- Habilitation des formations (création et renouvellement des formations) et suivi de leur passage dans les instances
- Mise en place de la formation au sein du service et suivi pédagogique et financier avec l'équipe du service
- Préparation des fiches publicitaires en collaboration avec le service de communication
- Mise à jour du flyer et gestion avec l'imprimeur
- Dépôt des formations sur les divers sites notamment FIFPL, Kairos, ...

- Etablissement d'enquête régulière
- Bilan pédagogique et financier annuel
- Validation des services fait sur SIFAC et validation des heures d'enseignement sur VACPRO
- Etablissement du budget annuel et de la masse salariale en collaboration avec la gestionnaire financière
- Interactions régulières entre les services de l'UFR3S (RH, gestion financière, communication, service d'appui FTLV...) et universitaires (DFCA, Agence comptable)
- Organiser des réunions, rendez-vous avec le directeur du Service ou éventuellement le représenter.
- Gestion du congrès des JRM
- Gestion de la cellule reprise d'études


Profil recherché

Compétences requises

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

Connaître :
- la réglementation et les procédures relatives à la FC
- les structures de l'établissement et leur fonctionnement
- les techniques de management, gestion des groupes et des conflits
- l'organisation de l'enseignement supérieur
- la méthodologie de conduite de projet
- les techniques d'élaboration de documents
Avoir des connaissances budgétaires générales

Savoir-faire opérationnels

Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des documents
Créer les conditions favorables à un entretien
Conduire des entretiens
Déléguer et évaluer
Encadrer / Animer une équipe
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Élaborer des éléments de langage
Concevoir des tableaux de bord

Savoir-faire comportementaux

Disponibilité et réactivité
Travail d'équipe, savoir rendre compte, alerter, proposer et répondre aux demandes
Sens de l'organisation
Rigueur
Fiabilité
Sens relationnel
Faire preuve de polyvalence

Domaines de formation et expériences souhaitables

Connaissance de la plate forme moodle, des outils bureautiques.
Logiciel FCA Manager, SIFAC


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents


Localisation

Localisation : place de verdun Lille


Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Qui sommes-nous?

Université de Lille

UFR3S- Médecine

Département FMC/DPC

Lille

Merci de candidater via le lien ci-dessous au plus tard le 22 avril 2025:

Pour les contractuels: CDD 3 ans renouvelable en CDI

Pour les titulaires poste de niveau IGE

Le poste exige une capacité à s'adapter et à gérer les situations d'urgence dans les périodes de forte activité

Vacant à partir du 03/03/2025

#J-18808-Ljbffr