Gestionnaire des ressources humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le service Ressources Humaines comptabilise ETP.
L'effectif actuel de la collectivité s’élève à 120 agents. Missions / conditions d'exercice ¤ MISSIONS :
Assurer la gestion administrative et la paie des agents en appliquant, à partir des dispositifs législatifs, réglementaires et du cadre de GRH délibéré par la collectivité, l'ensemble des procédures statutaires relevant de leur champs d'intervention (déroulement de carrière, paie, gestion statutaire, etc.).

1 - Gérer la carrière des agents :
- Saisir et mettre à jour la situation administrative des agents dans le SIRH.
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière (propres à la collectivité et nationales) des agents de droit public (titulaires, contractuels) et de droit privé (CAE, apprentis).
- Procéder au calcul de classements indiciaires en application des dispositions réglementaires.
- Rédiger les actes administratifs (positions, avancements, contrats de travail, etc.).
- Suivre les échéances relatives à certaines situations individuelles (temps partiels, disponibilité, titularisation, renouvellement contrat, etc.).
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
- Organiser la consultation des dossiers par les agents.
- Répondre et apporter un conseil aux agents (scénarii d'évolution de carrière, cumul d'activités, positions hors activité, etc.),
-Elaborer les tableaux et les listes pour les avancements et les changements de grade,
-Instruire et liquider les retraites,
-Instruction des dossiers « médailles d’honneur ».

2 - Gérer la paie des agents et des élus de la collectivité :
- Déterminer et saisir les éléments de gestion administrative et les éléments variables dans le SIRH en s'assurant du bien-fondé (heures supplémentaires, SFT, NBI, indemnité différentielle, etc.).
- S'assurer des régimes de cotisation en fonction des positions et statuts.
- Préparer, mettre en œuvre, vérifier le calcul et l'exécution de la paie dans le respect des échéances.
- Assurer la vérification de la DSN ainsi que la gestion d’anomalies diverses,
- Gérer l'application de situations particulières (allocation chômage, indemnité journalières, rupture conventionnelle...).
- Rédiger les actes administratifs (NBI, régime indemnitaire, etc.).
- Répondre aux interrogations des agents (simulation de paie, etc.),
-Assurer la commande des titres restaurants,
-Procéder à l’archivage réglementaire des actes (registre des arrêtés papier et numérique),
Initialisation d’une démarche de dématérialisation des procédures RH (paie, transmission des bulletins, acte…),
-Etablir les dossiers de prévoyance,
-Effectuer le suivi des adhésions prévoyance, mutuelle.

3 - Assurer une veille juridique dans son champ de compétences et interpréter la réglementation relative à la carrière et à la paie.

4 - Participer à l’élaboration du rapport social unique.

5 – Participer à toutes tâches utiles à la continuité du service. Profils recherchés ¤ Compétences techniques :
* Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
* Connaissance des procédures administratives.
* Connaissance dans le domaine de la gestion de la paie,
* Connaissance des notions fondamentales de la GRH.
* Connaissance des processus, et circuits de décisions.
*La connaissance du logiciel astre Inetum serait un plus,
* Qualités rédactionnelles,
* Capacité à actualiser ses connaissances, à les partager et à faire la veille juridique,
* Maîtrise des outils bureautiques (word, tableur),
* Capacité à rédiger, à produire un travail fiable et soigné, à produire des synthèses et être à l’aise avec les chiffres.

¤ Compétences humaines :
* Capacité à travailler en autonomie, à prendre des initiatives, à anticiper et à prioriser,
* Capacité à analyser et à s'adapter au changement,
* Capacité à se placer au service des agents, des encadrants,
* Capacité à travailler en équipe,
* Capacité à représenter la collectivité,
* Capacité à se positionner en appui de l'encadrement et à rendre compte,
* Pédagogie,
* Discrétion professionnelle.