Assistante administrative rh - gestion des temps

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Job Description:

Missions principales :

L’Assistante Administrative RH - Gestion des Temps a pour mission principale de garantir la bonne gestion des temps de travail des collaborateurs et d’assurer un suivi administratif efficace. Ses responsabilités incluent :

Gestion des temps et des absences :

* Suivi et contrôle des pointages, des absences et des congés des salariés via le logiciel de gestion des temps
* Paramétrage des cycles horaires et affectation des horaires
* Saisie et mise à jour des données dans le système RH
* Vérification et gestion des anomalies.

Support à la paie :

* Transmission des éléments variables de paie liés aux temps de travail et aux absences.

Administration RH :

* Création et gestion administrative des dossiers du personnel (mutuelle. Prévoyance, livret, titre de séjour, etc …)
* Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (définition du process d’intégration et accueil).
* Traitement des dossiers médailles du travail
* Collecte des données RH pour les reportings par le biais des extractions dans les systèmes d'information RH.
* Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH).

Conseil et assistance aux salariés :

* Réponse aux questions des collaborateurs sur la gestion du temps de travail.
* Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
* Accompagnement des managers dans l’utilisation des outils de suivi des temps.

Personnel intérimaire :

* Coordonne le suivi des intérimaires: tâches administratives liées à l’intégration, au renouvellement et à la sortie des intérimaires
* Contrôle des relevés d’heures
* Contrôle des SMH

Formation:

* Suivi et mise à jour du plan de développement des compétences
* Prise de contact avec les centres de formation
* Planification et organisation des formations
* Suivi administratif des dossiers

Compétences requises :

Savoirs

* Bon niveau d’anglais.
* Connaissance des métiers de l’entreprise et de la convention collective de la Métallurgie
* Connaissance des méthodes rédactionnelles des rapports professionnels (normes rédactionnelles)
* Maîtrise des logiciels de gestion des temps (ex : Horoquartz, Kelio, Chronos, Workday…)
* Connaissance des bases du droit du travail (temps de travail, congés, absences…)
* Capacité à analyser et vérifier les données avec rigueur
* Maitrise du pack office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook,…)
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Savoir-être

* Sens de la communication
* Rigueur, organisation et autonomie
* Polyvalence
* Capacité à travailler dans des délais contraints

Profil recherché :

* Formation Bac+2/3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.
* Expérience souhaitée d’au moins 2/3 ans dans une fonction similaire.

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