Gestionnaire administratif h/f

Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au coeur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..

Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.

Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.

Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).

Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".

Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux

Gestion de la carrière des agents de la ville et du CCAS

Assurer une veille juridique du statut, procéder à son application, renseigner les agents sur leur situation

Appliquer et assurer le suivi du régime indemnitaire, des NBI et du SFT

Réaliser des simulations diverses (carrière, régime indemnitaire, médailles du travail,...)

Transmettre aux conseillers en recrutement des informations statutaires

Saisir et vérifier l'antériorité des carrières sur le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH)

Éditer tout document administratif, classer et archiver les dossiers des agents

Gestion de la paye des agents de la ville et du CCAS

Saisir les éléments variables de paye

Traiter les dossiers des agents bénéficiant d'un maintien de salaire

Assurer le suivi des arrêts maladie ordinaire et du demi-traitement

Établir la paye des vacataires et réaliser les attestations

Effectuer les opérations de paye conformément à la réglementation

Renseigner et informer les agents sur leur paye

Gestion du logiciel métier

Créer et modifier les maquettes d'arrêtés et de courriers relatifs à la carrière et à la rémunération

Relier les maquettes au SIRH et créer les signets

Créer, mettre à jour et renseigner les documents liés avec le SIRH

Paramétrer des états dans le SIRH

Générer des documents en masse pour les évènements récurrents

Jours travaillés et horaires spécifiques : service ouvert du lundi au samedi midi

Temps de travail 38h13 hebdomadaires

Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale

Maîtrise des règles de calcul de la rémunération des agents titulaires et non titulaires

Connaissance de la législation relative au système de retraite

Connaissance des procédures administratives, connaissance du plan comptable

Autonomie, méthode-rigueur, capacité de contrôle du travail, maîtrise de soi

Discrétion professionnelle et respect des personnes, confidentialité

Capacité de travail en équipe, être en capacité de respecter les délais prescrits