Le Département de l’Information Médicale des Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc, est composé actuellement de 3 techniciennes de l’information et d’un médecin de l’information médicale, partageant un lieu de travail commun, favorisant les échanges.
Le service est en lien avec le contrôle de gestion, le directeur financier, le responsable de la facturation, la cellule de gestion des parcours patient et enfin le bureau des admissions-sorties de l’établissement.
Il coopère dans sa fonction avec le DIM du Groupement Hospitalier de Territoire Léman-Mont-Blanc, regroupant trois établissements MCO, dont l’établissement support, le Centre Hospitalier Alpes-Léman (CHAL).
Les techniciens ont pour mission de contribuer à la démarche PMSI, fonction centralisée dans l’établissement.
Les activités principales sont :
- La gestion, le traitement et l’analyse de l’information médicale
- Le contrôle de la qualité de l’ensemble des données PMSI
- L’envoi des données aux tutelles
- La veille réglementaire
- Les mises à jour des logiciels métier
- La participation à l’animation de formations pluridisciplinaires pour optimiser la qualité de la traçabilité des informations nécessaires au codage auprès des professionnels
- L’élaboration, la mise en place et l’analyse de tableaux de bord spécifiques
- La veille spécifique aux différents domaines d’activité : MCO, HAD, SSR…
Les membres de l’équipe travaillent de façon collaborative en traitant les séjours par date de sortie, entretenant un lien privilégié avec les professionnels de santé pour recueillir l’exhaustivité des informations nécessaires au traitement. Les TIM peuvent s’appuyer de l’expérience du médecin DIM dans l’espace de travail, en proximité, pour optimiser leurs compétences et déclarer des situations d’amélioration des pratiques et des réflexions stratégiques médico-économiques.
Les logiciels dédiés au PMSI utilisés sont Web100T, ePMSI, PMSIpilot, ANTHADINE.
Le matériel mis à disposition pour chaque professionnel est individuel, notamment pour l’exercice en télétravail.
Le dossier clinique du patient est informatisé dans le logiciel Easily.
Les membres de l’équipe sont soumis à des obligations de réserve, au respect de la confidentialité,de la sécurité des informations, au secret professionnel et à la continuité de service.
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