Gestionnaire ressources humaines (h/f)

Présentation de la structure :

Au cœur des Alpes, le centre universitaire d'études françaises (CUEF), vous accueille tout au long de l'année pour des cours de français adaptés à vos besoins et des formations à l'enseignement du Français Langue Étrangère.

Le CUEF compte 36 enseignants de statuts différents 15 agents administratifs.

Missions principales :

Sous la responsabilité de la directrice administrative du CUEF, le / la gestionnaire RH de proximité met en œuvre la politique de ressources humaines de l'UGA, en particulier en assurant la gestion RH pour les enseignants du CUEF (36 agents) et les personnels administratifs (15 agents).

Il / Elle assure la préparation et la mise en œuvre des actes administratifs, établit, contrôle, et assure le suivi et la gestion du budget de la masse salariale sur ressources propres. Il / Elle coordonne et contrôle la régularité des services d'enseignement, la gratification des stagiaires et la mise en paiement des heures complémentaires des enseignants permanents, des heures des vacataires, des emplois étudiants et des surveillants d'examens. Le / La gestionnaire RH suit le plan de formation.

Activités principales :

- Accueillir et accompagner les personnels (enseignants et administratifs) dans leurs démarches administratives.

- Assurer la liaison entre les services RH centraux et le personnel sur les procédures (recrutement, formation, mobilité, retraites, etc.).

- Instruire et suivre les dossiers individuels et collectifs en respectant les procédures et les délais.

- Rédiger et publier les offres d'emploi et de stages sur différentes plateformes, organiser et suivre les commissions de recrutement.

- Suivre et contrôler les services des enseignants, enregistrer les heures dans les outils dédiés et mettre en paiement les heures complémentaires.

- Concevoir et contrôler le budget de la masse salariale, suivre les postes et fiabiliser les données RH.

- Assurer le paiement des gratifications de stage en traitant les bons de commande et en effectuant les services faits dans SIFAC.

- Mettre à jour les accès aux espaces partagés, gérer les listes de diffusion et les droits des agents.

- Suivre les échéances de la paie et des mouvements de personnel pour garantir le bon déroulement des processus RH.

- Assurer une veille réglementaire et améliorer les pratiques RH en collaboration avec les différents acteurs.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planifier/Coordonner les campagnes de recrutement,Adaptabilité et esprit d’équipe,Maîtrise des outils informatiques de base,Connaissances souhaitées : ADHELI, SIFAC,Connaissances souhaitées : HELICO, PINEA, JOBEE,Connaissance de la réglementation de gestion RH,Autonomie et polyvalence,Gestion des priorités et anticipation,Identifier, rechercher, exploiter les informations,Diplomatie et discrétion

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.