Gestionnaire administratif gouvernance h/f (ref: dos05-fin:21.03.25)

Le gestionnaire gouvernance, au titre du portefeuille de départements qui lui est confié, prend en charge les missions suivantes :

1. Situation des directeurs d’établissements de santé et d’établissements et services médico-sociaux :

· Congés et comptes épargne temps :

- assure quotidiennement le suivi des congés des directeurs : vérification de la fiche navette, alimentation du tableau de suivi, visa et transmission au directeur,

- assure le déroulé de la campagne CET des directeurs des départements concernés,

- est l’interlocuteur direct des directeurs sur les questions relatives à leurs congés et CET.

· Campagne annuelle d’évaluation :

- participe à la campagne d’évaluation des directeurs évalués en département,

- en lien avec les délégations départementales et les pôles offre de soins hospitalière : prépare les supports et décisions PFR des directeurs évalués en départements, finalise les documents puis assure la navette de signature ainsi que la notification.

· Intérim de direction : en lien avec le chargé de missions « RH directeurs », participe à la mise en œuvre des intérims de direction des établissements des départements concernés :

- rédaction des arrêtés,

- mise à jour des outils de suivi.

2. Conseils de surveillance des établissements publics de santé et conseils d’administration des centres de lutte contre le cancer :

- production des arrêtés de composition des conseils de surveillance des établissements publics de santé des départements suivis,

- contrôle du respect des conditions réglementaires de composition en lien avec le chargé de mission « RH directeurs »,,

- mise à jour des tableaux de suivi de composition,

- production et suivi des arrêtés de composition des conseils d’administration des centres de lutte contre le cancer.

Gestion administrative :

- assure la publication au recueil des actes administratif régional (RAAR) des arrêtés établis par le pôle,

- met à jour des dossiers directeurs, assure l’alimentation de la base de données « gouvernance » ainsi que des différents tableaux de suivi et participe à l’extraction récurrente des données en vue d’alerte et de suivi des échéances,

- information quotidienne auprès des gestionnaires Acropolis, des mouvements de directeurs des établissements de santé et établissements et services médico-sociaux publics pour la mise à jour de la base.