Responsable rh

Sous la responsabilité de la directrice générale des services et de l'élu délégué, mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines
- Pilotage de la gestion administrative et statutaire du personnel
- Elaboration et mise en œuvre des processus RH
- Entretenir les relations et négocier avec les partenaires sociaux
- Elaboration et pilotage de projets transverses de développement RH

Mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines et aux actions liées à la santé et à la sécurité au travail
- Participer à la préparation du budget (piloter et contrôler la massage salariale, la plan de formation, outils de développement RH)
- Animer la politique d'optimisation des ressources humaines et participer à des diagnostics RH
- Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne (cadrer le besoin, organiser et conduire les entretiens)
- Elaborer des outils de pilotage et suivre l'activité RH (tableaux de bord, etc...)
- Elaborer le bilan social (collecte de données, mise en place d'indicateurs, alimentation du bilan), en assurer l'exploitation et la diffusion (CT, élus)

Piloter la gestion administrative du personnel
- Animer et coordonner l'activité du service (RH, gestion des paies et administration du personnel)
- Assurer la sécurité des procédures et actes réglementaires liés à la gestion du personnel
- Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (Absentéisme, congés, CET)
- Superviser l'organisation de la paie
- Assurer une veille réglementaire et technique
- Apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux en matière de gestion du personnel
- Initier l'application de la réglementation en matière de protection sociale et de santé

Elaborer et mettre en œuvre les process RH
- Définir les orientations, élaborer le plan et le règlement de formation, en assurer la diffusion et la mise en œuvre en collaboration avec la DGS
- Mettre en œuvre les entretiens professionnels (communiquer, accompagner les encadrants, élaborer des outils, exploiter les résultats, assurer le suivi)
- Piloter l'élaboration et l'actualisation des fiches de postes en lien avec les services
- Piloter l'élaboration, la mise en œuvre et la mise à jour du Document Unique
- Bâtir et développer les relations avec les organismes de protection sociale complémentaire

Entretenir les relations et négocier avec les partenaires sociaux
- Assister le pilotage du dialogue social
- Assurer le suivi des dossiers pour les instances représentatives (CAP, CT) et y participer le cas échéant
- Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires
- Entretenir les relations avec les partenaires sociaux (délégués du personnel) et animer les réunions en lien avec le Maire et la DGS
- Veiller à la bonne mise en œuvre des accords conclus et communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déroulement des opérations
- Suivre la législation du travail en vigueur et négocier avec les représentants du personnel au sein des instances représentatives

Elaborer et piloter des projets transverses de développement RH
- Initier et mettre en œuvre la dématérialisation des bulletins de paie (coffre-fort numérique)
- Initier et piloter la digitalisation des services RH (développer un intranet)
- Créer une identité visuelle propre à la communication interne
- Elaborer et mettre en œuvre des outils de communication interne (notes de service, Le Point RH, newsletter, etc...)
- Accompagner l'équipe encadrante dans sa fonction de management, de tutorat, d'apprentissage

Manager le gestionnaire administration du personnel

Savoirs
- Maîtrise la réglementation du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise du fonctionnement, de l'organisation et de l'environnement de la collectivité, notamment ses processus décisionnels
- Maîtrise de la réglementation et des enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines : relations sociales, gestion administrative et statutaire, gestion budgétaire, mobilité, formation, GPEEC
- Connaissance du code du travail
- Concepts fondamentaux de GRH (postes, fonctions, activités, compétences, etc...)
- Connaissances des processus de sécurisation des actes administratifs

Savoirs-faire
- Capacité à mettre en œuvre des outils de pilotage d'activité
- Capacité à conduire un projet
- Maitrise des logiciels RH, notamment Berger Levrault
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Capacité à planifier et respecter les échéances
- Maîtriser les techniques de conduite de réunion et d'entretien (recrutement, individuel)
- Maîtriser les techniques de négociation et de communication
- Connaître les méthodes et outils d'évaluation et de planification

Savoir-être
- Avoir un esprit d'observation, d'analyse et de synthèse
- Avoir un sens aigue des responsabilités
- Capacité à être force de proposition
- Être rigoureux et autonome
- Bon relationnel
- Esprit d'équipe
- Discrétion professionnelle
- Capacité à écouter, dialoguer et négocier

Savoirs managériaux
- Organiser et planifier le travail
- Encadrer et manager
- Faire preuve d'arbitrage
- Gérer les situations relationnelles difficiles
- Donner du sens au travail des collaborateurs
- Travailler en transversalité