Gestionnaire administratif(ve) au service concours

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Descriptif de l'emploi Les Centres de gestion organisent les concours et examens professionnels permettant le recrutement et l’avancement de fonctionnaires territoriaux. Au sein du Centre de gestion de la FPT de la Marne, le service concours, composé de 2 agents, assure l’organisation des opérations de catégorie A, B et C, du recensement des besoins des collectivités, jusqu’à la publication de la liste d’aptitude. Missions / conditions d'exercice A ce titre, sous la responsabilité de la responsable du service concours, les missions de l’agent couvriront :

-Publication des arrêtés de concours et examens professionnels ;
-Réalisation et suivi des différentes étapes du concours sur le logiciel métier
-Organisation du classement et de l’archivage des divers documents aux formats papiers et numériques ;
-Instruction et suivi des dossiers de candidats ;
-Renseignements physiques, téléphoniques et emails des candidats ;
-Rédaction de divers documents administratifs ;
-Soutien à l’organisation technique, matérielle de l’ensemble des opérations de concours et examens professionnels ;
-Recherche d’intervenants et gestion des documents administratifs ;
-Participation aux épreuves en qualité de surveillant ;
-Suivi administratif post épreuves des lauréats de concours et examens professionnels ; Profils recherchés -Permis B obligatoire
-Respect strict du secret professionnel,
-Maîtrise avancée des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT…) et aptitude à utiliser des logiciels métier,
-Sens de l’organisation,
-Rigueur,
-Réactivité,
-Dynamisme,
-Possibilité exceptionnelle d’horaires étendus,
-Qualités rédactionnelles,
-Esprit d’équipe,
-Connaissances de la Fonction Publique Territoriale seraient appréciées.