Chargé(e) des affaires générales

IDENTIFICATION DU POSTE

Localisation Géographique (site) : Hôpital de Mercy - Metz

Secteur d’affectation : Direction des Affaires Médicales, de la Recherche et de l’Innovation (DAMRI)

Positionnement : Sous la responsabilité de l’Attaché en charge des autorisations et des Affaires Générales

Horaires : 9h00-17h00 (du lundi au vendredi)

Heures hebdomadaires : 39h00

Catégorie : B ou équivalent

Déplacement ponctuel sur les différents sites du CHR

Lien hiérarchique

N+1 : responsable des affaires générales et chargé des autorisations (et responsable des affaires médicales sur la

partie activité libérale)

N+2 : directeurs des affaires médicales

MISSIONS – FONCTIONS PRINCIPALES

Gestion et suivi des instances :

* Coordination et suivi du calendrier et des opérations administratives et logistiques de toutes les instances pilotées

par la DAMRI (CME, COPS, CAL)

* Suivi de la Commission Médicale d’Établissement et de ses sous-commissions

* Suivi du Commission Médicale du GHT en lien avec le secrétariat de la Direction générale

* Gestion et suivi des conventions et partenariats :

* En lien avec le contrôle de gestion : rédaction des conventions individuelles des praticiens intervenant au CHR

(mise à disposition, activité d’intérêt général, formation) ou des praticiens du CHR en formation dans d’autres

établissements et établissement des titres de recettes ou mandats en cas d’impact financier

* Suivi des conventions des praticiens du CHR intervenant dans d’autres établissements ou organismes

* Suivi de la facturation afférente à ces conventions

Affaires générales :

* Réalisation d’actes, document RH, notes de synthèse

* Accompagne l’AAH dans la conception et la réalisation d’outils de suivi et/ou de méthodes, notamment procédures,

protocoles en lien avec les différentes parties prenantes internes (cadre de la DAMRI) et externes (chefs de pôle,

service, etc.)

* Production et exploitation statistiques dans son domaine d’activité

* Gestion de certains dossiers qui lui seront confiés en responsabilité (ex : organisation d’un système d’archive

commun)

* Suivi de situation individuelle à caractère particulier

Suivi et organisation de l’activité libérale des praticiens :

* Suivi et rédaction des contrats d’activité libérale

* Déclarations trimestrielles : appel, relance, vérification, titre de recettes (brouillard)

Réalisation et suivi de l'affichage de l'activité libérale

* Préparation et participation à la Commission d’Activité Libérale (CAL)

* Lien avec l’Agence Régionale de Santé

Qualité, gestion des risques et suivi :

* Analyse des Fiche d’Évènements Indésirables (FEI) et suivi

* Demande d’informations auprès des praticiens concernés

* Suivi des actions d’amélioration qualité

* Référent qualité

Poste ouvert aux contractuels (CDD de 6 mois renouvelable) et aux titulaires de la fonction publique (détachement / mutation)