Gestionnaire administratif et financier bâtiments et moyens généraux

Gestionnaire Administratif et Financier Bâtiments et Moyens Généraux

Gestionnaire Administratif et Financier Bâtiments et Moyens Généraux

Informations générales

Intitulé de l'offre : Gestionnaire Administratif et Financier Bâtiments et Moyens GénérauxRéférence de l'offre : P 2024 05 521Nature du poste : Permanent vacantFilière : AdministrativeCatégorie : BCadre d'emploi : Rédacteurs territoriauxTemps de travail : Temps completDate limite de candidature : 29/07/2024

Affectation

Direction : DIRECTION DES BÂTIMENTS ET DES MOYENS GENERAUXService / UT : SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DBMGLieu de travail : Saint-Denis (Siège)

Environnement Professionnel

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Épinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).

Finalités / Missions / activités

Mission /Finalité :

Rattaché au responsable administratif et financier au sein de la direction des bâtiments et des moyens généraux, le. la gestionnaire aura pour mission le conseil technique, l’expertise comptable, le suivi et le contrôle des procédures budgétaires et comptables des marchés publics et conventions multiples auprès de la direction.

Activités principales

Traitement comptable des dépenses et recettes :

1. Validation des bons de commande, engagement des dépenses et des recettes
2. Enregistrement et suivi des factures,
3. Pré-mandatement et émission des titres de recettes,
4. Relations avec la trésorerie

Exécution des marchés publics / conventions :

5. Suivi, gestion de l’exécution comptable et financière des marchés publics de la direction
6. Suivi des conventions de mutualisation avec les Ville
7. Assurer le suivi des baux immobiliers : paiement des loyers et charges, suivi des échéances, reporting
8. Recensement des marchés, suivi des échéances et bilan annuel

Préparation et Exécution budgétaires, Exécution financière et comptable :

9. Aide à la préparation budgétaire
10. Coordination des procédures budgétaires et comptables au sein de la direction et en lien avec la direction des finances et les chefs de service
11. Suivi financier des opérations du PPI par les tableaux de bord de gestion.
12. Appui à la constitution des dossiers nécessaires au versement des subventions après notification (lien entre les services de la direction et le service budget), suivi de l’avancement des travaux des opérations subventionnées.

Suivi Administratif et RH

13. Suivi des absences de la direction
14. Gestion des heures supplémentaires, des astreintes
15. Pilotage du dispositif d’astreinte : Élaboration, ajustements et vérification des plannings et payes
16. Suivi des dossiers d’assurance (véhicules, DO). En lien avec la Direction des Affaires Juridiques et des assurances
17. Rédaction de comptes rendus de réunion, de courriers et de notes

Profil recherché et compétences requises

Savoir-faire

18. Maîtrise des règles budgétaires et comptables et nomenclatures comptables
19. Connaissance du code des marchés publics
20. Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Savoir-faire

21. Maîtrise des outils bureautiques : word, excel
22. Qualités rédactionnelles
23. Concevoir et gérer des tableaux de bords des activités financières et budgétaires

Savoir -être

24. force de propositions
25. rigueur et méthode
26. Goût du travail en équipe et en transversalité
27. qualité d’écoute

Niveau d'étude : Bac+2

Expérience professionnelle souhaitée : expérience dans une cellule comptable de collectivité territoriale