Assistant rh & office manager (h/f)

Iziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d’emploi pour les centaines de milliers d’intérimaires et candidats qu’elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien.

Iziwork, l'agence d’intérim digital #1, recherche un Assistant RH & Office Manager (h/f) à Paris. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché.

Vous avez un talent certain pour l’écriture et un intérêt marqué pour la protection de l’environnement ? Rejoignez une ONG indépendante et engagée dans la défense de la biodiversité, luttant activement contre le déclin des pollinisateurs et œuvrant pour une agriculture respectueuse de l’écosystème.

À propos de la mission

Vous êtes polyvalent(e), dynamique et passionné(e) par les questions environnementales ? Rejoignez une ONG indépendante engagée dans la protection des pollinisateurs et la promotion d'une agriculture respectueuse de la biodiversité.

En tant qu’Assistant(e) RH & Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’équipe et du bureau. Vous serez à la fois garant.e de la gestion administrative des ressources humaines et de la coordination administrative, tout en veillant à maintenir un environnement de travail sain et serein.

Vos missions :
1. Administration RH et gestion du personnel:

* Participer à la préparation du budget RH (contrôle de la masse salariale) et au suivi des indicateurs RH (congés, tickets-restaurant, grille des salaires).
* Assurer le lien avec le cabinet comptable pour la transmission des éléments de paie.
* Gérer la paie à l'aide de la plateforme en ligne CEA (11 effectifs actuellement, maximum 20), en générant les contrats de travail et les bulletins de paie de manière simple et efficace.
* Assurer les formalités administratives : notes de frais, rédaction des contrats de travail, adhésion à la mutuelle, gestion des arrivées et départs, déclarations diverses (URSSAF, CEA, Net-entreprises).
* Accueillir les nouveaux arrivants et contribuer à l'amélioration du processus d'intégration.
* Répondre aux questions RH de l’équipe et gérer les mails reçus sur la boîte recrutement.


2. Coordination administrative et Office Management:

* Gérer les besoins matériels de l’équipe (achats informatiques, aménagement des bureaux, fournitures, gestion de l’imprimante et de la box internet).
* Organiser les événements internes (pots de départ, team building, réunions mensuelles) pour renforcer la cohésion d’équipe.
* Organiser les déplacements professionnels de l’équipe et des partenaires externes (réservations des transports, hébergements, feuilles de route).
* Veiller au bien-être de l’équipe en maintenant un environnement de travail constructif et serein.
* Être une personne clé, à disposition de l’équipe pour garantir un cadre de travail harmonieux.


3. Communication interne et process RH:

* Maintenir à jour les processus et procédures RH pour garantir le respect des réglementations en vigueur.
* Veiller à la communication interne liée aux événements et à l’administration de l’équipe (règles de vie au bureau, RSE, calendrier de présence).
* Effectuer des recherches sur les problématiques de droit social et rester informé.e des évolutions légales.
* Être force de proposition en matière de process RH et d'amélioration des procédures internes.


4. Gestion administrative et relation avec les donateurs:

* Gérer le site marchand de l’ONG : validation des commandes, lien avec les prestataires, suivi du service après-vente.
* Répondre aux mails et courriers des donateurs (arrêt et remboursements de dons, envoi des reçus fiscaux).
Rémunération & Avantages

Rémunération : 32 000 € - 35 000 € par an
Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine
Avantages :

* Tous vos services dans une application
* Accès rapide à tous vos documents sur notre application
* CDI à pourvoir dès que possible
* 2 jours de télétravail par semaine
* Avantages : chèques déjeuner, mutuelle, indemnités transport et 35 jours de congés payés par an
Profil recherché

* Bac+4/5 en gestion, ressources humaines, droit du travail, sciences sociales ou équivalent.
* Expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'une ONG ou d'une structure associative.
* Intérêt pour la défense de l’environnement et les causes liées à la biodiversité.
* Anglais professionnel (écrit et oral).
* Expérience : Entre 24 mois et 5 ans


iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à. Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.