Assurer la gestion administrative du personnel médical et non médical du pôle d’affectation en respectant de la réglementation
Accompagner le professionnel médical ou non médical dans ses démarches RH
Gestion RH de proximité et vie du pôle :
- Accueil, orientation, information de premier niveau des agents du Pôle dans le domaine des ressources humaines médicales et non médicales
- Rédaction des courriers, attestations diverses, décisions et duplicatas de bulletins de salaire
- Mise à jour et contrôle de cohérence du dossier administratif sur MRH
- Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants
- Suivi des situations individuelles présentant une particularité en lien avec les directions fonctionnelles (santé au travail, handicap, intégration, départs etc.)
- Distribution des bulletins de salaire du Pôle
- Suivi des contractuels du Personnel non médical
- Préparer et suivre les décisions de nomination des responsables d’Unité fonctionnelle et de Centre de Responsabilité (Service)
Recrutement et mobilité :
- Organiser les recrutements internes et externes du Pôle en lien avec l’encadrement du pôle et les directions expertes
- Gérer les changements d’affectations et les changements de tableau d’emploi
- Commander et suivre les prestations des intérimaires au sein du Pôle
- Assurer la gestion et le suivi des stages non rémunérés
Gestion du temps de travail et variables de paie:
- Suivre et contrôler les données relatives à la gestion du temps de travail en lien avec l’encadrement (ex : heures supplémentaires, congés
- Contrôler les éléments variables de paie liés au temps de travail du personnel médical et non médical
- Instruire les demandes de changements de temps de travail et de temps partiel thérapeutique et en assurer le suivi
Pour le personnel médical :
- Indemniser les gardes, astreintes et le TTA selon la réglementation et les procédures internes au CHU
- Gérer les demandes d'autorisations de cumuls d'activités du personnel médical
- Gérer les déplacements et missions du personnel médical
Absentéisme :
- Assurer le suivi et la gestion des absences d’une durée inférieure à 6 mois et les absences injustifiées sans procédure d’abandon de poste, et les dossiers d’invalidité imputable au service en lien avec les directions fonctionnelles
- Accompagner et suivre les agents en situation de réintégration suite à un congé pour raison de santé
- Récupération des IJ du personnel médical
Contribution dans la gestion des dossiers en application de la politique RH et des objectifs institutionnels.
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