Sous l’autorité de la Responsable de Service RH. Le-la gestionnaire des ressources humaines est affecté-e au service RH, composé d’une responsable multi sites et d’une gestionnaire RH présente sur le site de Château-Gombert. Le service gère l’ensemble des campagnes collectives annuelles (env. 40) des personnels BIATSS (47) et enseignants (141), les services d’enseignements ainsi que la Masse salariale sur Ressources propres (env. 1.2 Millions € répartis sur env. 20 enveloppes).
Le-la gestionnaire des ressources humaines réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Activités principales :
Mise en œuvre des campagnes collectives des personnels enseignants (env. 30 par an) ;
Mise en œuvre des sessions de recrutements ATER et doctorants avec charge d’enseignement ;
Collaboration lors des recrutements d’enseignant-chercheurs (comités de sélection) : soutien à l’organisation et accompagnement administratif/logistique des présidents et membres des comités… ;
Mise en place d’indicateurs de suivi (ex : éméritats, délégations, détachement, liste des Doctorants, suivi des départs et des arrivées, temps partiels …) ;
Appui au pilotage de la Masse Salariale sur Ressources Propres hors HCC : aide à la préparation du budget, suivi d’enveloppes (environ 10), contrôle de leur utilisation, vérification du respect du plafond ;
Organisation des Conseils d’Ecole Restreints (12/an) : convocations, préparation, mise en forme et diffusion des documents présentés, mise en place logistique ;
Gestion des installations administratives des nouveaux arrivants ; suivi des contrats.
Activités annexes :
Participation aux tâches de gestion courante (courrier, information, communication) ;
Assurer des échanges fluides et réguliers avec les différents bureaux des services centraux (DRH principalement) sur des sujets collectifs et individuels ;
Accueil et orientation des usagers internes et externes du service ;
Classement et archivage des documents administratifs dédiés à l’activité du service contribuant à la démarche qualité en améliorant la lisibilité des dossiers dans l’arborescence SALSA ;
Rendre compte régulièrement de l’état d’avancée des dossiers à la responsable du service.
Appui aux recrutements BIATSS – externe, interne et intra Polytech
Appui sur la diffusion des informations institutionnelle et pratique en interne (site intranet, les panneaux d’affichage) ;
Aide des collaborateurs lors de pics d’activités si nécessaire
Participations aux évènements de l’Ecole : aide administratif ou logistique sur la base du volontariat
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