Assistant administratif et comptable (h/f)

Mode d'emplois est un dispositif qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements.
Nous aidons une société d'intégration de solutions de sûreté et de systèmes de Gestion Technique et Énergétique du Bâtiment (GTEB), basée à Chavanod, à recruter un Assistant Administratif et Comptable à temps partiel (H/F), 5 demi-journées par semaine.
L'entreprise intervient chez les professionnels, dans des lieux comme des Hôtels & Résidences de tourisme, Restaurants & Bars, Magasins & Commerces, Bureaux, Usines, Entrepôts & Ateliers.

Vous serez en charge des tâches administratives, comptables, achats, projets et ressources humaines :
Administratif :
- Gestion des appels, traitement des emails, traitement du courrier

Comptabilité :
- Gestion des factures fournisseurs
- Prélèvements SEPA
- Suivi des remboursements
- Export comptable
- Rapprochements bancaires
- Saisie des virements
- Relance clients

Achats :
- Consultation des fournisseurs, saisie et transmission des commandes fournisseurs
- Gestion des commandes : Saisie et transmission des commandes aux fournisseurs
- Gestion du stock : Suivi des fournitures de chantier et de bureau, réapprovisionnement en cas de besoin
- Réception du matériel : Saisie des bons de livraison sur le logiciel de gestion
- Suivi des livraisons
- Gestion des retours

Projets :
- Création et mise à jour des fiches clients (sur notre logiciel de gestion et notre CRM)
- Préparation des procès-verbaux de réception
- Envoi et suivi des demandes de signature électronique des devis
- Préparation des bons d'intervention
- Relance clients suite à l'envoi des devis
- Saisie et transmission auprès de clients des factures d'acompte

Ressources humaines :
- Gestion des arrêts maladie, gestion des congés payés
- Préparation des variables de paie

A propos de vous :
- Vous avez une expérience préalable dans un poste similaire
- Vous maîtrisez les outils informatiques et des logiciels de gestion
- Vous êtes organisé, rigoureux
- Vous avez des capacités à travailler à la fois en autonomie et en équipe

Informations complémentaires :
- Contrat : CDI temps partiel, 5 demi-journées par semaine
- Lieu : Chavanod
- Salaire : 13€ à 14€ horaire
- Compléments : Mutuelle, CSE externalisé

Experience: 12 Mois

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises de Haute-Savoie dans leurs recrutements.