Gestionnaire administratif et financier (h/f)

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Description

Affectation : École supérieure de biotechnologie de Strasbourg (ESBS)
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 1 an (renouvelable) à pourvoir à compter du 07/04/2025
Catégorie : B
Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg

Mission :

Le.la gestionnaire pilotera et exécutera les activités administratives et financières de L'Institut du Médicament de Strasbourg (ITI IMS) et des travaux pratiques de L'École supérieure de biotechnologie de Strasbourg (ESBS).

Activités principales :

1. Assurer le suivi financier du budget et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
2. Accompagner les équipes de recherche dans le suivi financier de leur budget
3. Instruire les demandes de recrutements des collaborateurs et vérifier la mise en paiement
4. Saisir et suivre les dépenses dans le logiciel SIFAC (devis, bons de commande, service fait...)
5. Organiser les déplacements des personnels et procéder à la saisie des pièces correspondantes (ordre de mission, état de frais...)
6. Superviser le classement et assurer l'archivage des pièces justificatives (physique et numérique)

Activités associées :

1. Assurer la circulation de l'information au sein de l'équipe et avec les partenaires extérieurs
2. Répondre aux requêtes, audits et évaluations sur le suivi financier annuel
3. Procéder à un suivi relatif aux marchés publics en vigueur
4. Renseigner les différentes équipes sur la situation de leurs crédits

Contact pour renseignements sur le poste : Monsieur Ghislain AUCLAIR, coordinateur du projet ITI IMS

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

* Débutant accepté

Savoir-être professionnels :

* Faire preuve de rigueur et de précision
* Travailler en équipe
#J-18808-Ljbffr