Gestionnaire administratif et financier des marchés publics

Participer au sein de l’unité comptable et marchés à la gestion financière et comptable de la Direction des Collèges, des Bâtiments et du Numérique

Assurer la rédaction, la gestion administrative et financière des marchés publics (maîtrise d’œuvre, travaux, services).

- Préparation de l’ensemble des marchés de la Direction :

• Rédaction des marchés (pièces administratives) sous Marco WEB en lien avec les techniciens pour les marchés fournitures et services, travaux et prestations intellectuelles à 90 K€ H.T.

• Rédaction des marchés (pièces administratives) sous Marco WEB pour les marchés « Technologies de l’Information et Communications » (TIC).

• En binôme pour la rédaction des pièces administratives des marchés de l’ensemble de la Direction.

• Préparation du DCE (dossier de consultation des entreprises) et lancement de la consultation en lien avec le Service Affaires Juridiques Achats (SAJA) ou en interne.
- Exécution administrative et financière des marchés des bâtiments départementaux (hors collèges et maintenance) : paiement des situations, rédaction des avenants, acte de sous-traitances, PV de réception, solde des marchés … jusqu’à la fin de l’année de parfait achèvement.
- Prise en charge des opérations travaux des bâtiments départementaux (hors collèges) :

• Suivi des lignes de crédits des dépenses en relation avec mes tâches et procède aux virements de crédits autorisés.

• Gestion des AP/CP (opérations, engagements AP, engagements CP).

• Traitement comptable des dépenses et des recettes.
- Consultations :

Pendant les congés du secrétariat : lancement des consultations < 5000 et de 5000 à 90 000 € HT sur AWS + courriers
- Gestion des flux et dématérialisation :

• Utilisation des procédures liées à la dématérialisation de la chaîne comptable (parapheur électronique, gestion électronique des documents, flux de validation, envoi du PES marchés ASTRE).

• Utilisation de CHORUS PRO notamment l’onglet factures de travaux avec ou sans MOE.

• Utilisation d’AWS : notamment de l’outil « correspondance » avec les candidats (notifications des contrats, récépissés…).
- Accompagnement des entreprises dans le dépôt des factures sur chorus travaux et des maîtres d’œuvre dans la validation des factures sur Chorus travaux (avec édition fiche identité marché pour chaque marché de travaux et transmission aux entreprises + MOE).
- Apport d’un soutien aux collègues de l’unité comptable et marchés dans le suivi de l’exécution administrative et financière sur MarcoWeb.
- Aide administrative (renseignement tableaux + copie des pièces justificatives) en vue d’obtention de subventions.
- Archivage des marchés
- Polyvalence des tâches dans le cadre de l’unité comptable et marchés

• Savoir
- Maîtriser la réglementation des marchés publics, notamment maîtrise d’œuvre et CCAG TIC
- Connaissance comptable : M57, AP/CP, exécution budgétaire
- Maîtriser les outils informatiques de bureautique notamment Excel et Outlook
- Maîtriser le logiciel spécifique Astre et Marco, AWS, Chorus Pro

• Savoir-faire
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Autonomie dans le respect du cadre légal
- Savoir rendre compte

• Savoir-Etre
- Partager l’information
- Soucieux du résultat
- Esprit d’initiative

PRE-REQUIS LIES au POSTE :

Agréments indispensables : non

Habilitation : non

Diplôme ou niveau de diplôme attendu sur le poste : niveau 5 – Bac + 2