Gestionnaire administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Descriptif de l'emploi Notre gestionnaire administrative sera rattaché.e au Directeur du pôle Voirie et Cycle de l'eau
Le principal enjeu de ce poste : assister la direction du pôle Voirie et Cycle de l'eau dans son organisation au quotidien et coordonner les activités administratives du pôle. Missions / conditions d'exercice Elle/Il aura pour mission la gestion des appels téléphoniques et les prises de rendez-vous, l'organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus lors de ces réunions.
Elle/Il devra assurer le suivi administrative du pôle, le suivi des doléances des riverains et élus, le suivi des actes aux instances.
Elle/Il devra participer au suivi budgétaire en lien avec la coordinatrice du Pôle Gestion, qualité et méthodes.
Elle/Il devra assurer le suivi des congés des responsables de secteurs et le traitement du courrier au sein du Pôle (enregistrement, ventilation, relance des réponses, suivi des parapheurs) en lien avec les assistantes des responsables de secteur. Profils recherchés N'HÉSITEZ PAS A POSTULER SI
+ Vous avez une connaissance de l'environnement territorial, des marchés publics et des finances publics
+ Vous maîtrisez les techniques de secrétariat
+ Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, kolok, Ciril, office 365, Internet),
+ Vous êtes et méthodique et avez des qualités rédactionnelles et relationnelles et appréciez travailler en transversalité.