Caiom - directeur - trice du secrétariat général commun départemental

Groupe RIFSEEP :1 - 30 Points de NBI

Vos activités principales

Enjeux du poste

Le secrétariat général commun de Pyrénées-Orientales est un service déconcentré à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de système d’informations et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des agents de la Préfecture et des trois directions départementales interministérielles.

Missions principales

Contribue au pilotage départemental:

sous l’autorité du Préfet de département, met en œuvre les orientations et les décisions relatives aux secrétariats généraux communs départementaux en les adaptant au contexte et en les intégrant dans les stratégies locales;
définit la mise en œuvre des stratégies territoriales de l’État en matière de missions dites «support»;
met en place et exécute les délégations de gestion des DDI et de la Préfecture et décline les indicateurs assignés au service déconcentré.

Gère et organise le secrétariat général commun:

organise le service et la mobilisation des moyens, contribue à l’élaboration des doctrines d’emploi, participe au dialogue social au sein du périmètre de compétence du secrétariat général commun départemental
encadre et anime plusieurs équipes de collaborateurs en charge des fonctions support au bénéfice de la Préfecture et des DDI
vieille au respect des règles déontologiques;

Participe à la mise en œuvre d’une gouvernance collégiale:

propose et suit les règles de fonctionnement de la structure de gouvernance collégiale présidée par le préfet de département;
entretient des relations permanentes avec les directeurs des DDI et le secrétaire général de la préfecture;
représente le service avec le pouvoir de l’engager et rend compte régulièrement aux directeurs des DDI et au Secrétaire général de la préfecture.

Organise, coordonne et supervise le fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques de la structure:

- Pilote la gestion des ressources humaines

- Assure le pilotage du budget, de la comptabilité, des achats, de l’immobilier et de la logistique

- Participe au dialogue social au sein du périmètre de compétence du secrétariat général commun

- Conseille et accompagne les responsables et les structures

- Propose les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services de la structure ou les processus de gestion