Gestionnaire administratif f/h (h/f)

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre gestionnaire administratif F/H sur notre site de Paris serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés !
En quoi consiste ce nouveau challenge ?
Vous intervenez au sein du CFA d'ICN sur les missions suivantes :

Gestion administrative CFA :
- Accompagnement des entreprises, apprentis et OPCO dans la mise en place et le suivi des contrats,
- Gestion et saisie administrative des contrats
- Actualisation et mise à jour du CRM Ypareo
- Traitement des demandes entrantes (entreprises, apprentis)
- Contribution à l'évolution des process et des outils

Gestion administrative Scolarité :
- Suivi des évaluations des apprentis provenant des maitres d'apprentissage
- Gestion des absences des apprentis via Ypareo
- Contribution à l'animation du réseau maitres d'apprentissage et du réseau tuteurs

Vous êtes unique car : Vous maîtrisez les outils bureautiques, la rédaction de documents et avez une maîtrise parfaite du français. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2/3 ainsi qu'une expérience de 2-3 ans minimum en gestion administrative. Une expérience au sein d'un organisme de formation ou d'un OPCO serait un plus.

Last but not least !

Poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Poste non cadre, 37,5h/semaine, RTT.
La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus.
Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, sensible à l'inclusion de tous, ICN étudie, à compétences égales, toutes candidatures.

We are unique. So Join our ICN Business School family !
Merci d'envoyer votre CV via notre espace recrutement https://www.icn-artem.com/recrutement/

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative du personnel

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.