Gestionnaire administratif et financier

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi POSTE A POURVOIR UNIQUEMENT EN INTERNE

•Le gestionnaire administratif et financier a pour rôle d’assister la Directrice de la gestion administrative et financière dans la gestion financière des directions de la DGA. Missions / conditions d'exercice -Assurer la coordination avec la Direction des Finances et avec les entreprises
-Apporter une réponse rapide aux entreprises sur les divers questionnements
-Suivi des opérations comptables et des budgets sections Fonctionnement (recettes et dépenses) et Investissement des directions de la DGA
-Aide à la préparation du BP et des documents comptables type DM, BS des directions de la DGA
-Aide à la préparation des demandes de subventions et à leur suivi
-Suivi de la Dotation Quinquennale et des achats en AP et AP/CP
-Participation aux réunions financières de la DGA ainsi qu’avec les partenaires
-Suivi des bons de commande des directions de la DGA : bons d’engagements, crédits nécessaires, transferts de crédits…
-Suivi de tableaux de bord finances des directions de la DGA
-Suivi des crédits des directions de la DGA
-Suivi des certificats de paiement des directions de la DGA
-Suivi des factures des directions de la DGA
-Contrôle et solde des marchés des directions de la DGA
-Contrôle de la certification Astre des directions de la DGA
-En fin d’exercice budgétaire, rattachement des charges et solde des engagements des directions de la DGA
-Participation aux procédures d’achats publics des directions de la DGA ; Profils recherchés Savoirs :
•Connaissance des règles des finances publiques et des marchés publics
•Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur...) et des logiciels ASTRE GF, MARCO WEB et

Savoir-faire :
•Qualités rédactionnelles
•Savoir définir les priorités et les urgences
•Se positionner en tant que personne ressource pour les questions financières auprès des directions opérationnelles

Savoir-être :
•Rigueur
•Capacité d’analyse et de synthèse
•Sens de l’organisation et de l’anticipation
•Discrétion professionnelle
•Capacité d’écoute et aptitude au dialogue
•Relationnel
•Capacité à travailler en équipe
•Savoir rendre compte
•Autonomie
•Déontologie