Alternance - assistant de l'administration du personnel (h/f)

Dans le cadre de notre, Ipac Bachelor Factory Annecy recherche un Assistant ADV (H/F), en alternance, pour une entreprise partenaire !

VOS MISSIONS

Dans le respect des règles, des procédures et des standards de l’entreprise et en lien avec la stratégie de l’entreprise, l’Assistant de l’Administration du Personnel (H/F) en alternance, a pour missions :

Être l’interlocuteur privilégié pour le logiciel de la gestion des temps :

1. Forme les collaborateurs à l’utilisation du logiciel et répond aux questions des utilisateurs
2. Alerte les responsables de service en cas de dérives (retards répétés, oublis de pointage, prise des congés…) et de non-respect des dispositions législatives (durée du travail…)
3. Audite les corrections d’anomalies
4. Propose des améliorations du paramétrage

Établir les fiches de paie :

5. Établit les paies et les acomptes, à partir des informations transmises par la Gestion des Temps ou par le responsable administratif du site du Groupe
6. Contrôle la cohérence des bulletins de salaire
7. Calcule les sommes à verser à un salarié lors de sa sortie (dernière paie, solde de tout compte, indemnité de départ…)
8. Établit les documents afférents aux départs (attestation Pôle Emploi, livret d’épargne salariale, …)
9. Lance le traitement informatique de la paie et génère les virements bancaires
10. Édite l’ensemble des documents comptables relatifs à la paie de la société (journaux de paie, état des heures supplémentaires, des effectifs, …) et en vérifie la cohérence
11. Réalise la déclaration sociale (DSN, personnel handicapé, …) et paie les cotisations.

Assister la Responsable Paie dans la gestion administrative du personnel :

12. Prépare les contrats de travail et avenants
13. Prépare et suit les dossiers d’indemnisation de prévoyance
14. Assure le suivi des indemnités journalières de la sécurité sociale
15. Prend en charge la gestion administrative du personnel (DUE, certificats de travail, maladie, mutuelle, prévoyance, …)
16. Peut assurer l’intégration des nouveaux salariés au travers de la session d’intégration
17. Prépare les reporting RH / tableaux de bord sociaux et effectue les contrôles nécessaires
18. Assure le suivi des conventions de stage

Prend en charge certaines activités du site et de la vie en entreprise :

19. Gère l’approvisionnement et la distribution des vêtements de travail auprès des salariés
20. Participe à l’organisation des différents évènements internes (Réceptions, Fête de Noël, …)
21. Propose toute amélioration sur tous les sujets relatifs à ses domaines d’intervention

VOTRE PROFIL

22. Vous recherchez un emploi en alternance dans le cadre de vos études RH ?
23. Idéalement, vous avez des connaissances en Administration du personnel / Comptabilité / Gestion.
24. La législation sociale est un domaine qui vous intéresse.
25. Vous êtes très à l'aise avec l'informatique, vous avez un réel attrait pour la paie et la gestion des temps et envie de vous investir pleinement sur ces sujets techniques.
26. Très rigoureux et organisé, la gestion administrative du personnel est aussi une mission qui vous intéresse et vous avez la capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps.
27. Bon relationnel et pédagogue, vous faites preuve de disponibilité pour répondre aux questions du personnel.
28. Vous savez faire preuve de discrétion et d'autonomie et appréciez de travailler en équipe.

MODALITÉS


29. Type de contrat : alternance
30. Date de début : à convenir
31. Zone géographique : Annecy, 74