Vue d'ensemble
À propos de nous
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.
Mission
La Cellule de Coordination des Secrétariats Médicaux assure plusieurs missions principales :
1. La réalisation d’études organisationnelles des secrétariats médicaux
2. La participation à / le pilotage de projets institutionnels transversaux
3. La gestion des ressources humaines des secrétaires médicaux(cales)
4. La responsabilité de l’Ecole des Secrétaires Médicales en Milieu Hospitalier (ES2MH)
Missions et activités principales
Missions principales
Planifier, organiser et piloter les activités relatives à la gestion des données médico-administratives du patient en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies.
5. Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité
6. Contrôle et suivi de la qualité des prestations dans son domaine d’activité
7. Encadrement d’équipe, gestion et développement des personnels
8. Formation des personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
9. Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles.
10. Organisation, coordination, supervision des contrôles relatifs aux activités du secteur, de l’unité
11. Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
12. Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
13. Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d’activité
14. Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
Activités
Réalisation, mise en œuvre et suivi des études organisationnelles relatives aux secrétariats médicaux :
15. Pilotage des études organisationnelles
Participation aux différents groupes de travail, comités de pilotage et réunions institutionnelles en lien avec son domaine compétence :
16. Cellule d’identito-vigilance.
17. Commission des usagers.
18. Groupes de travail relatifs à la mise en place de nouveaux outils
Veiller à la bonne gestion des ressources humaines des Secrétaires Médicaux(cales) :
19. Gestion des effectifs
20. Gérer et actualiser les tableaux des emplois des effectifs de secrétaires médicaux(cales)
21. Gestion des recrutements et de la carrière des secrétaires médicaux(cales), en lien avec les services compétents de la DRH
22. Accompagnements individuels et collectifs
23. Gestion du service de Compensation et de Suppléance Administratif
24. Elaboration ou mise à jour du contenu des différents modules de formation à destination des Secrétaires Médicales
25. Participation aux jurys d’examens/concours ; élaboration des sujets et correction des copies
L’Ecole des Secrétaires Médicales en Milieu Hospitalier (ES2MH) :
26. Informations collectives auprès de divers organismes : Pôle Emploi, Mission Locale
27. Entretiens et sélection des candidats
28. Elaboration du contenu pédagogique de la formation
29. Dispense de cours sur différentes thématiques
30. Suivi de l’apprentissage de chaque élève
31. Réalisation des contrôles continus et des épreuves de validation de fin de formation
32. Suivi du planning et du temps de travail/de formation de chaque élève
Profil
Savoirs et savoir-faire
33. Analyser et optimiser un processus
34. Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné
35. Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels et accompagner les professionnels au changement
36. Concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétence
37. Fixer des objectifs, mesurer des résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
38. Identifier et analyser des évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
39. Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
40. Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
41. Capacité à mener des entretiens de recrutement
42. Traduire la stratégie en orientations, en plans d’actions, et en moyens de réalisation
43. Capacité d’organisation et d’anticipation ; rigueur et fiabilité dans le travail
44. Capacités rédactionnelles et maîtrise de la langue française : orthographe ; grammaire ; syntaxe
45. Méthodologie de la gestion de projets
46. Maîtrise des logiciels de bureautique : Word ; Excel ; Outlook ; Power Point
47. Aisance avec l’outil informatique, facilitant l’appropriation rapide des logiciels institutionnels
Savoir être
48. Aisance relationnelle, capacité à s’adapter et à se positionner face aux différents interlocuteurs
49. Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité
50. Sens de l’organisation et de la gestion des priorités, gestion du stress
51. Capacité d’anticipation et d’adaptation
Prérequis
52. Licence ou Master 1 ou 2 en management, gestion des ressources humaines, gestion et organisation d’établissements sanitaires et sociaux.
53. Expérience de 5 ans minimum en établissement de santé.
54. Expérience de management d’équipe et conduite de projet, étude de processus et/ou d’organisation.
55. Connaissance indispensable de l’organisation des secrétariats médicaux dans les services de soins et services médicotechniques.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.