Assistant responsable administratif h/f en alternance

Assistant responsable administratif H/F en alternance


Référence : VAN_ BGEA_ Fevrier_1


Etablissement : Vannes


Domaine : Bachelor Gestion des Entreprises et des Administrations


Type de poste : Assistant responsable administratif en alternance


Secteur : Administratif


Localisation : Auray 56

Le campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.


UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) responsable administratif pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) responsable administratif, vous serez en charge d'apporter votre soutien dans divers domaines administratifs et organisationnels de notre entreprise.

* Fournir un support administratif au responsable administratif dans la gestion quotidienne des tâches administratives
* Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les voyages d'affaires du responsable administratif
* Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les emails entrants et sortants
* Saisir et mettre à jour des données et des informations dans les systèmes et les bases de données de l'entreprise
* Préparer et participer à la rédaction de rapports, de présentations et de documents administratifs
* Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise
* Assurer la coordination avec les autres départements et les parties prenantes externes au besoin


PROFIL RECHERCHÉ

* Excellentes compétences en communication écrite et verbale
* Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome avec peu de supervision
* Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Capacité à travailler de manière efficace en équipe et à collaborer avec différents niveaux de l'organisation
* Disponibilité à effectuer des heures supplémentaires au besoin

Niveau débutant
Vous avez validé (ou êtes en cours de validation) d'un diplôme de niveau 5 (Bac+2).

De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage.

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