Au sein de la Direction des Ressources Humaines mutualisée, vous gérez l'ensemble des procédures des dossiers retraite, d'archives et de gestion des arrêtés.
Votre lieu de travail sera basé sur la commune de Menton.
MISSIONS :
-Organiser la constitution, la mise à jour et la consultation des dossiers individuels des agents,
-Classement des documents administratifs du pôle dans les dossiers individuels des agents,
-Gérer, diffuser et assurer le suivi des retours des actes règlementaires individuels des agents (arrêtés, contrat.),
-Tenir à jour le registres des arrêtés,
-Assurer l'instruction des dossiers Compte individuel retraite et Qualification des comptes individuels de retraite,
-Gérer l'archivage pour l'ensemble du service,
-Gérer les remboursements des stagiaires invalides,
-Assurer le suivi et la gestion des médailles du travail et retraite
SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ETRE :
-Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, notamment les règles relatives à la retraite (différentes partenaires : CNRACL, IRCANTEC, régime général, régimes spéciaux), les cumuls d'activités et les évolutions de carrières
-Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines
-Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public
-Disponibilité ,adaptabilité et autonomie dans l'organisation du travail
-Aptitude à travailler en équipe
-La maitrise du logiciel RH CIRIL serait un plus
RENSEIGNEMENTS LIES AU POSTE :
Recrutement dans le cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux ou des Rédacteurs territoriaux - contractuel ou statutaire
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire (RIFSEEP : IFSE mensuelle + CIA) - Titres Restaurants (carte) - Remboursement transports en commun à hauteur de 75% - Prime annuelle maximale de 550 € bruts par an en lien avec l'évaluation professionnelle
Durée hebdomadaire : 38 heures + 18 jours de RTT
Participation annuelle de l'employeur à la mutuelle
**Poste à pourvoir immédiatement.
Experience: 5 An(s) - dans l administratif
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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