Groupe RIFSEEP : 1
Code emploi : FPEGRH06 / GRH007A
Vos activités principales
- Être le contact privilégié des agents du périmètre du SGC pour toutes les questions relatives à leur situation administrative et financière.
- Tenue et mise à jour de la liste universelle des agents.
- Participation aux différente campagnes pour fiabiliser les listes.
En binôme (répartition de la gestion des agents par porte-feuille) :
La gestionnaire ressources humaine à en charge la gestion quotidienne des agents :
- la tenue à jour des dossiers individuels des agents (papier, informatique)
- l’administration quotidienne du logiciel du temps de travail CASPER
- la gestion des accidents de service et maladies professionnelles (traitement des factures inhérentes aux maladies professionnelles et accident de service et mise en paiement des rentes).
- l’instruction et du suivi des dossiers relatifs aux CLM, CLD, TPT et au travers de ceux -ci des relations avec le comité médical, la commission de réforme et les médecins experts.
- la mise en paiement des indemnités de service fait (astreintes, heures supplémentaires)
- les changements de situation à signaler aux gestionnaires : prise de fonction, départ, état civil, détachements, temps partiels
- les notifications individuelles de changement de situation (échelon, grade…)
- la gestion des campagnes Forfait Mobilité Durable, Compte Epargne Temps
- Instruction des demandes de télétravail
Missions à titre individuel :
- gestion des accès aux parkings de la cité administrative et de la préfecture.
En suppléance :
AEL / CMO / CLM et CLD périmètre Préfecture et SGCD
Des bilans sur l’activité peuvent être réalisés à la demande des différentes directions.
En fonction des calendriers des différentes campagnes et des charges de travail, il pourra vous être demandés de venir en renfort des collègues de l’unité.
Compétences techniques :
- Avoir des compétences en informatique/bureautique
- Connaître l'environnement professionnel : à acquérir
- Connaître la réglementation en matière de gestion du personnel : à acquérir
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser
- Savoir travailler en équipe
- Savoir analyser : à acquérir
- Savoir appliquer la réglementation
Savoir-être :
- Savoir accueillir
- Savoir s'adapter
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir s'exprimer oralement
- Savoir communiquer
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