Assistant administratif et comptable (h/f)

BOUSSEAU TP

Aperçu du poste :

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous avez un esprit logique, de solides connaissances en comptabilité et une réelle motivation à assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise, cette opportunité est faite pour vous ! Votre rigueur et votre sens de l’organisation seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Missions administratives :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
* Gérer la réception et l'envoi de documents administratifs.
* Effectuer des tâches administratives courantes (gestion du courrier, classement et archivage).
* Utiliser des outils bureautiques tels que Word, Excel, Power Point, Outlook, Canva.
* Suivre et saisir les relevés d'heures hebdomadaires des salariés et les fiches chantiers.
* Alimenter et actualiser les bases de données (tarifs fournisseurs).

Missions comptables :

* Contrôler et saisir des pièces achats (bon de commande, bon de livraison, facture, note de frais).
* Procéder au rapprochement bancaire.
* Suivre et préparer les règlements fournisseurs, lettrage des comptes fournisseurs.
* Préparer des documents administratifs nécessaires à la réalisation du bilan.

Missions communications :

* Définir un calendrier des publications sur les différents réseaux de l'entreprise.
* Réaliser une veille documentaire relative aux différentes actions de communication et tendances du secteur et de la concurrence.
* Actualiser régulièrement les différents supports de communication (réseaux sociaux, site internet, page google...).
* Concevoir un système d'évaluation des retombées de chaque action.
* Participer à l'amélioration continue du plan de communication.
* Promouvoir l'image de l'entreprise et être force de proposition sur la communication.

Compétences requises :

* Esprit de logique développé.
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
* Excellente connaissance des principes comptables.
* Expérience des réseaux sociaux et des outils d'analyses de trafic souhaitée.
* Adaptation aux besoins de l’entreprise.

Qualités nécessaires :

* Autonomie
* Rigueur
* Organisé
* Dynamisme
* Sens de l’entreprise
* Discrétion
* Travail en équipe

Formation/Expérience :

* Niveau BAC +2/3 : BTS Assistant gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et gestion
* Ou expérience équivalente : Minimum 3 ans d’expérience.

Avantages et informations supplémentaires

* Mutuelle d’entreprise
* Comité d’entreprise
* Plan d’épargne salariale
* Prime d’ancienneté (à partir de 10 ans)

Si vous êtes prêt à relever ce défi stimulant et à contribuer à l'efficacité et à l'organisation de notre entreprise, nous vous invitons à cliquer sur le bouton "Postuler" pour nous rejoindre.