Département de rattachement :
Département Mathématiques et Informatique- Laboratoire LIRIS.
Ecole Centrale de Lyon, campus d’Ecully,36 avenue Guy de Collongue, 69130 Ecully.
Descriptif du poste :
Le poste à pourvoir est rattaché au département MI. L’activité s’exerce au sein du laboratoire LIRIS UMR 5205, à temps partiel.
CDD d'un an avec possibilité de prolongation.
Missions et activités :
* Instruire les dossiers de recrutement des personnels CDD et doctorants rémunérés sur les contrats de recherche et les gratifications de stages.
* Gérer les déplacements (ordres de mission, remboursement des frais de déplacement) des membres du LIRIS ECL et des invités.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
* Participation à l'organisation de réunions, séminaires, réceptions et soutenances de thèses au sein du laboratoire et du département.
Connaissances :
* Connaître l’environnement, l’organisation, le fonctionnement et les réseaux professionnels d’un laboratoire de recherche publique.
* Connaître les systèmes d’information budgétaires et financiers, les règles de finances et des marchés publics.
Compétences :
* Maîtriser l’anglais et le français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
* Analyser les données comptables et financières.
* Appliquer les règles financières.
* Savoir rendre compte et communiquer.
* Elaborer et mettre en œuvre des procédures et des règles.
* Maitriser les outils bureautiques et utiliser les logiciels de gestion financière et comptable.
* Travailler en équipe, être rigoureux, autonome, fiable et réactif.
* Avoir le sens de la confidentialité.
Conditions particulières d’exercice :
Les activités du ou de la gestionnaire sont liées au calendrier de gestion et à l’année universitaire.
Le laboratoire étant une unité protégée, le recrutement de la personne sélectionnée est conditionné à une autorisation délivrée par les services du ministère de la recherche, après instruction de son dossier.
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