Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines vous assurez la gestion administrative individuelle (carrière et paie, du recrutement à la retraite) d’un portefeuille d’agents
- Participer à l’accueil, à l’information et au conseil des agents,
- Elaborer les actes administratifs (du recrutement au départ de l’agent) et tenir à jour les dossiers individuels,
- Suivre les parcours des agents stagiaires (bilans intermédiaires, démarches de prolongation…),
- Organiser l’ensemble des procédures disciplinaires (constitution du dossier, convocation, notification…),
- Instruire les procédures relatives à la CNRACL (affiliation, retraite…),
- Saisir les éléments relatifs à la situation familiale et statutaire dans le logiciel RH,
- Gérer les dossiers maladie, accident du travail des agents non titulaires (saisie, attestations de salaire …),
- Elaborer la paie de l’ensemble des agents (saisie des éléments variables, calcul des rappels, contrôle, mandatement, gestion des charges…),
- Instruire les dossiers de médaille du travail,
- Traiter les demandes de versement de capital décès, pension de réversion, supplément familial de traitement aux ayants droit des agents,
- Traiter les demandes éventuelles des anciens personnels pour leur permettre de constituer leur dossier de retraite,
- Assister aux réunions des instances consultatives, rédiger les comptes rendus et effectuer le suivi des suites à donner,
- Participer à la veille juridique,
- Mettre à jour le paramétrage du logiciel RH.
- Assister le chef de service dans la mise en œuvre de projet RH de la collectivité.
En qualité de référent absentéisme :
- Effectuer le suivi des remboursements de l’assurance statutaire et de la CPAM, alimenter les tableaux de bord relatifs à l’absentéisme, être le correspondant de la collectivité dans le cadre du contrat collectif prévoyance, coordonner l’instruction des dossiers de médaille du travail et veiller à leur envoi dans les délais requis, assurer le suivi du dossier de déclaration du taux d’emploi des travailleurs handicapés.
- Formation supérieure en droit ou en gestion des ressources humaines
- Bonne connaissance de la réglementation paie et du statut de la fonction publique territoriale
- Sens du travail en équipe, capacité d’organisation, rigueur
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Aisance rédactionnelle et dans l’utilisation des logiciels de bureautique et internet
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