Assistante polyvalente h/f

Nous sommes partis d'un constat simple : le recrutement est une affaire de spécialistes formés aux métiers des personnes qu'ils recrutent.
L'humain est, et doit être au centre de tout.
Créé il y a 15 ans avec pour ambition de bousculer les codes du recrutement, nous avons fait le choix d'accompagner nos clients dans leurs recherches de nouveaux collaborateurs avec les solutions convenant à leurs problématiques RH.
Avec des engagements et des valeurs fortes, nous avons su nous imposer dans un milieu concurrentiel grâce à notre maillage international et la force d'engagement de nos équipes.

Nous n'attendons plus que vous, alors envoyez nous directement votre CV ! Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) Assistante Polyvalente pour un poste basé à Gennevilliers. Ce poste, en intérim de 3 à 6 mois avec une possibilité de CDI, est rattaché à la Direction Administrative et Financière (DAF) sur Soissons hiérarchiquement.

Vos missions seront réparties en 4 grandes parties :

Gestion des affaires :
- Ouverture des devis, commandes, affaires, facturation clients et relances.
- Gestion des commandes, accusés de réception (AR), bons de livraison (BL) et factures fournisseurs, relances fournisseurs.

Gestion des Ressources Humaines :
- Collecte, contrôle et saisie des documents des techniciens (feuilles d'heure, rapports d'intervention, etc.), en cohérence avec la géolocalisation des véhicules.
- Préparation des éléments de paie, gestion des demandes de congés et des notes de frais.

Bilan financier :
- Élaboration des éléments nécessaires aux situations financières des sites d'Ile-de-France.
- Respect des plannings définis par les responsables et la comptabilité.

Assistance diverse à l'agence :
- Accueil téléphonique et gestion des colis et du courrier.
- Assistance aux chargés d'affaires, ouverture de dossiers de suivi sur affaires, classement des documents.