Dans le cadre d'un CDD de remplacement à temps partiel, nous sommes à la recherche d'un.e secrétaire médical.e d'accueil pour notre Centre Ambulatoire de Villefranche-sur-Saône - CENTRE AMBULATOIRE INICEA SANTÉ MENTALE
Il.elle a pour missions principales :
- L'accueil téléphonique : recevoir, filtrer et transmettre ou rediriger les appels téléphoniques
- L'accueil physique de toute personne se présentant à l'Hôpital de jour,
- La prise en charge des formalités administratives relatives à l'admission ou à la sortie du patient,
- Organiser le rdv de pré-amission avec le.la CDS
- Aide à la facturation avec saisie des actes médicaux et des modes de venues,
- La réalisation de tâches de secrétariat en lien avec les médecins : Transmettre les comptes rendus d'hospitalisation, les courriers, scan de CR etc.
- Mettre en place les rendez-vous médicaux,
- Veiller au respect de la confidentialité, du secret médical et professionnel,
- Respecter la procédure d'accueil et d'admission du patient,
- Procéder à la constitution du dossier patient administratif
- Assurer régulièrement l'archivage et le classement des dossiers patients,
Qualités organisationnelles et professionnelles :
- Faire preuve d'organisation et de rigueur,
- Etre réactif,
- Etre vigilant
- Respecter le secret professionnel et la confidentialité.
Qualités humaines et relationnelles :
- Faire preuve de savoir-vivre et de savoir-être
- Savoir communiquer et transmettre des informations dans le cadre d'un travail en équipe, - Savoir s'adapter aux événements, gérer les contraintes - Tenue correcte et soignée.
Maitrise du logiciel Excel indispensable.
Rémunération brute 13,238 €/h revalorisation de salaire SEGUR incluse.
Poste à temps partiel : 24heures par semaine, réparties sur 4 jours de 08h30 à 15h00 - repos les mercredis.
Experience: 12 Mois
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Excel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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