Assistant administratif et ressources humaines h/f

Mission
CDD de 6 mois, avec possibilité d’évolution vers un CDI. Contrat à temps plein, 35 heures par semaine.

Nous recherchons un Assistant Administratif et Ressources Humaines H/F pour rejoindre notre équipe au sein de la Holding. Véritable support pour les équipes, vous apporterez un soutien précieux dans la gestion quotidienne et l’accompagnement de nos collaborateurs présents dans nos points de vente, notre logistique, et nos équipes supports. Votre rôle : faciliter, coordonner, et dynamiser notre organisation au quotidien.

Vos missions :

Gestion Administrative (30%) : En lien avec les équipes Comptabilité et Direction, vous êtes en charge de :
- Gérer le courrier entrant et sortant et répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes.
- Assurer le suivi et le classement des documents administratifs pour les équipes de Direction et de Comptabilité.
- Superviser la gestion des fournitures de bureau et suivre les factures administratives.
- Organiser et coordonner les réunions internes.
- Etc.

Support Ressources Humaines (70%): En tant qu’interlocuteur(trice) RH, vous serez en charge du :
- Contrôler et suivre les plannings des équipes en magasin via notre logiciel de planification.
- Effectuer le reporting des absences et des mouvements de personnel en lien avec le prestataire de gestion de paie.
- Gérer les entrées et sorties de personnel (DPAE, intégrations, ruptures).
- Assurer le suivi des demandes de recrutements et de formation.
- Accompagner l’implémentation des outils de planification des effectifs en collaboration avec les managers.
- Mettre en place les entretiens de performance pour 2025, en partenariat avec la Responsable Développement.
- Participer aux forums et salons de recrutement pour attirer de nouveaux talents et promouvoir l’entreprise.
- Accompagner le changement et suivre les initiatives RH sur les points de vente.

Des déplacements sont à prévoir sur les différents points de vente pour échanger avec nos équipes et favoriser une proximité terrain. Permis B obligatoire.

Profil
Chez U Martinique tout commence avec vous :- Expérience : 2-3 ans dans un poste similaire en administration et ressources humaines, idéalement dans un environnement multi-sites.
- Formation : Bac+2 minimum en administration, gestion, ou ressources humaines (ex. BTS Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA, ou équivalent)
Compétences/Connaissances : - Maîtrise des outils bureautiques : excellente connaissance de Word, Excel, PowerPoint et autres outils du Pack Office.
- Gestion administrative et RH : capacité à gérer le suivi des absences, mouvements de personnel, demandes de recrutement et formation.
- Organisation et rigueur : gestion des priorités, suivi et classement des documents, traitement du courrier, gestion des fournitures et organisation de réunions.
- Réglementation RH : connaissance des bases de la législation du travail et des processus administratifs RH.
Savoir-être : - Autonomie : capable de travailler de manière indépendante avec un bon sens de l’organisation.
- Bon relationnel : à l’aise dans la communication avec les équipes et les prestataires, sens de l’écoute et du service.
- Proactivité : capacité à anticiper les besoins et à apporter des solutions pratiques et efficaces.
- Adaptabilité et souplesse : savoir s’adapter aux changements et aux besoins des équipes, tout en restant réactif(ve).
Vous vous reconnaissez et vous voulez atteindre votre sommet à nos côtés ? Postulez !Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Compétences Ressources Humaines
Administratif
Organisation
Rigueur
Autonomie
respect
Responsabilité
Ecoute active